Agent d'accueil - assistant administratif — Communauté Urbaine d'Alençon
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En bref
Agent d'accueil - assistant administratif — Communauté Urbaine d'Alençon, à Alençon (Orne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté Urbaine d'Alençon Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'accueil - assistant administratif |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Alençon (Orne) Place foch - cs 50362, Alençon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Nombre de postes | 2 postes |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 05/12/2026 — encore 20 jours |
| Référence | O061261105000742 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Contribuer à l’accueil des usagers et assurer un appui administratif au fonctionnement des services de la direction des actions éducatives (petite enfance, éducation, programme de réussite éducative)..
Rattachement hiérarchique : Rattachée au Responsable de la Direction des Actions Educatives
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : ouverture de l’accueil du public en continu 1 journée par semaine
Missions et conditions d'exercice
Accueil des usagers (physique et téléphonique) :
- Recevoir, filtrer, orienter, les appels
- Traiter les appels relatifs aux inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi qu’aux demandes d’inscription en crèches : fixer un rendez-vous, enregistrer des réservations/annulations de repas, renseigner sur les modalités d’inscription, assurer une assistance « de base » aux démarches en ligne, etc
- Accueillir les usagers : enregistrer les demandes d’inscriptions scolaires et périscolaires, informer, accompagner les usagers dans leurs demandes, etc
Suivi administratif :
- Traiter les demandes d’inscriptions dématérialisées via le logiciel métier
- Assurer la saisie des pointages périscolaires matin, midi et soir
- Assurer des missions de secrétariat : préparer et mettre en forme des courriers dans le logiciel dédié, mettre en forme des documents, trier-classer-archiver, mettre à jour de la documentation, etc
- Contribuer au suivi des dérogations scolaires (recueil des avis des directeurs et des communes de résidence des familles, préparation des tableaux de suivi, etc.)
- Contribuer au suivi de dossiers spécifiques pour rendre effective la continuité de service
Profil recherché
Formation :
Diplôme en lien avec les métiers de l’accueil et de l’administration avec expérience souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise de l’environnement territorial ;
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements scolaires et petite enfance ;
Bonne maîtrise des outils informatiques (à titre indicatif, utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook, Logico et Concerto notamment) ;
Bonnes capacités rédactionnelles.
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et du relationnel
Discrétion professionnelle
Capacités d’adaptation, d’écoute et d’analyse
Polyvalence – capacité d’organisation - rigueur
Travail en autonomie, et en équipe.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O061261105000742 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.