Agent d'accueil et d'état civil — Mairie de Vendenheim
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En bref
Agent d'accueil et d'état civil — Mairie de Vendenheim, à Vendenheim (Bas-Rhin). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Vendenheim Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'accueil et d'état civil |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Vendenheim (Bas-Rhin) 12 rue Jean Holweg, Vendenheim |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour aujourd'hui |
| Référence | O067261016000473 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du pôle « population », l’agent assure l’accueil du public, la gestion des démarches d’état civil et des missions de secrétariat général, en garantissant la fiabilité des actes, le respect de la réglementation et la maîtrise des outils informatiques et procédures dématérialisées.
Missions et conditions d'exercice
I. Accueillir et renseigner le public
- Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
- Orienter le public vers le bon interlocuteur
II. Gérer l’état civil
- Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d’identité et des passeports
- Prendre en charge les actes et démarches relatifs à l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.), dans le respect de la réglementation applicable
- Tenir les registres d’état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
- Veiller à la fiabilité et à la conformité des dossiers et des actes traités, et assurer une veille sur les évolutions réglementaires utiles à l’activité
- Participer à la bonne réalisation des opérations électorales
III. Réaliser des missions de secrétariat général
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi de registres et de listes liés aux manifestations communales
- Utiliser les logiciels métiers, les outils bureautiques et les procédures dématérialisées nécessaires au traitement et au suivi des dossiers
Assurer une permanence d’accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d’autres collègues)
Profil recherché
- Maîtriser la réglementation et les procédures en matière d’état civil, notamment celles relatives aux actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès
- Maîtriser les règles applicables au nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Maîtriser l’environnement informatique : logiciels métiers, outils bureautiques, gestion électronique des documents et procédures dématérialisées
- Faire preuve de sang-froid, de discernement et de maîtrise en toutes circonstances face au public
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles, d’organisation et de suivi administratif
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O067261016000473 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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