Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent —Scolaire & Régie, Guichet Unique — Mairie de Chevreuse

OFFRE D’EMPLOI : Régie de recettes périscolaires – Gestion administrative polyvalente & accueil

Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent —Scolaire & Régie, Guichet Unique

Dans le cadre d’un départ en retraite, la mairie de Chevreuse recrute un agent en catégorie C pour renforcer ses services administratifs au sein d'un poste pivot. Ce rôle est hautement stratégique et demande une grande agilité : vous serez l'interface clé entre les partenaires institutionnels (État, Poste) et les usagers, avec une spécialisation marquée sur le volet scolaire et la gestion des régies comptables.

PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la directrice du pôle famille, vous occuperez un rôle central assurant la continuité de services essentiels. Le poste exige une grande polyvalence pour alterner entre l'accueil de proximité au Guichet Unique et la gestion administrative et financière spécialisée (services scolaires et régies).

VOS MISSIONS

Expertise Scolaire et Gestion des Régies (mission prioritaire)

Garant de la continuité administrative et financière pour les familles, vous assurez :

• Gestion du Service Scolaire et Périscolaire : Traitement des dossiers d'inscriptions, suivi des dérogations géographiques, calcul des quotients familiaux, gestion des courriers aux familles et des commandes de pharmacie liées aux écoles
• Régie centrale :

o Facturation

o Encaissement des recettes : encaisser les paiements pour les prestations scolaires et périscolaires

o Gérer les différents types d’encaissements de la réception à la transmission au trésor public

o Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d’encaissement

• Interface avec le fournisseur de la restauration scolaire

Gestion du Guichet Unique, France Service et Agence Postale

Premier point de contact physique et téléphonique, vous assurez :

• Accueil et Orientation : Renseigner le public sur les compétences de la Ville, du CCAS, des Intercommunalités et des huit opérateurs France Service
• Gestion Administrative : Planification des rendez-vous, émission/réception de formulaires administratifs dossiers de pré-inscription et gestion du courrier des partenaires
• Médiation Numérique : Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils informatiques et la réalisation de leurs démarches dématérialisées

3. Support Polyvalent aux Services Municipaux

• Appui au CCAS : Soutien dans le traitement des demandes sociales et d'aide à domicile
• Soutien à l’État Civil : Participation ponctuelle (extraits d'actes, pré-dossier de carte d’identité, inscriptions électorales)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques :

• Maîtrise des techniques d'accueil et connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à réaliser de la médiation numérique
• Connaissances solides en gestion comptable applicable au secteur public (tenue de régie)
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale

Qualités professionnelles :

• Sens du service public : Amabilité, diplomatie, tact, patience et maîtrise de soi face à des publics variés
• Rigueur et Analyse : Capacité à analyser les demandes formulées et à gérer les priorités avec méthode
• Esprit d'équipe et communication : Sens de la solidarité, capacité à travailler en complémentarité et aptitude à rendre compte à sa hiérarchie en cas de conflit
• Éthique : Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Adjoint administratif (catégorie C) à temps plein : Titulaire ou contractuel
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime de fin d’année pour les titulaires (sous condition de présentéisme)
• 11 jours de RTT par an
• Prise en charge mutuelle santé et prévoyance
• Prestations sociales internes ou externes (CNAS)
• Forfait mobilité durable
• Journées de cohésion d’équipes