Gestionnaire de paie — Mairie de Chevreuse

Missions principales liées à la gestion de la paie :

• Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d’heures, congés, absences, précomptes
• Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité
• Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues
• Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles
• Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations
• Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur
• Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis…
• Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s’appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio)
• Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier
• Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l’assureur statutaire Relyens

Au titre du binôme Carrières & Formation :

• Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat…) dans l’optique d’améliorer sa qualité
• Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation
• Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO)
• Accidents de travail (Net entreprise et Relyens)
• Attestation France Travail
• Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie
• Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme

Savoirs et qualifications

• Formation en gestion de la paie dans le secteur public (BTS/SUT, licence professionnelle, formation interne)
• Connaissance solide du statut de la fonction publique territoriale (fonctionnaires, contractuels, élus) et de la réglementation applicable à la paie dans les collectivités territoriales
• Maîtrise d'un logiciel de paie territoriale (CIRIL, SEDIT, Berger Levrault ou équivalent) et des déclarations sociales
• Compréhension des mécanismes budgétaires d'une collectivité (nomenclature comptable, imputations, chapitre 012)

Savoir-faire

• Rigueur, sens du chiffre et capacité de contrôle (vérification de bulletins, détection d'anomalies)
• Autonomie dans le traitement mensuel de la paie au sein d’un calendrier contraint
• Capacité à articuler une logique statutaire avec une traduction financière et à se situer au sein d’une structure publique, en conformité avec la doctrine interne et en concordance avec les orientations politiques

Savoir-être

• Aptitude au travail en binôme et à la communication continue (transmission d'informations, alertes, coordination de calendrier)
• Discrétion et confidentialité, sens du service public, pédagogie auprès des agents
• Capacité à gérer les pics d'activité (fin de mois, clôture budgétaire, périodes de contrôle) dans un service resserré