Agent d'accueil (H/F) / assistant(e) de direction des services techniques — Mairie de Portet-sur-Garonne
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En bref
Agent d'accueil (H/F) / assistant(e) de direction des services techniques — Mairie de Portet-sur-Garonne, à Portet-sur-Garonne (Haute-Garonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Portet-sur-Garonne Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'accueil (H/F) / assistant(e) de direction des services techniques |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Portet-sur-Garonne (Haute-Garonne) Avenue de Palarin, Portet-sur-Garonne |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Statutaire + regime indemnitaire » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 21/10/2026 |
| Date limite de candidature | 20/11/2026 — encore 5 jours |
| Référence | O031261021000413 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Située au confluent de l’Ariège et de la Garonne, Portet-sur-Garonne s’étend sur un territoire de 1 600 hectares, aux portes de Toulouse. Commune périurbaine à taille humaine, elle a su conserver une véritable âme de village tout en bénéficiant d’un développement maitrisé et durable. Ville aux multiples facettes, Portet-sur-Garonne se singularise par son riche passé et son patrimoine préservé. Forte de près de 10 000 habitants, la commune s’appuie sur l’engagement de 130 agents municipaux pour porter un service public de proximité, cohérent et de qualité sur l’ensemble de son territoire.
Dans le cadre du départ à la retraite de l’agent actuel, la Commune recrute un(e) Agent d’accueil / Assistante de Direction pour intégrer les Services Techniques de la ville.
Missions et conditions d'exercice
**Missions d’accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers : accueillir le public, les fournisseurs, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner le public : identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, rechercher et mettre en relation des correspondants (standard téléphonique, annuaire, internet), des services ou des organismes compétents
- Réceptionner et suivre des demandes des usagers et des services
- Prendre de messages pour les chefs de service en cas d’absence d’un interlocuteur et transmission
- Gérer la boite mail générique des services techniques
- Accueillir et mettre à disposition du matériel prêté aux habitants – gérer le tableau de suivi
- Travailler en équipe et être un support administratif aux responsables de services
- Suivre les réservations et tenir l'agenda pour le prêt des véhicules pour les services de la Mairie en partenariat avec le Responsable Logistique
- Gérer les inscriptions en ligne/téléphone pour les prises de rendez-vous pour l'enlèvement des encombrants et préparer la tournée pour les agents en charge
- Sur demande : édition des bons de travaux pour les demandes d'interventions sur logiciel dédié (E-ATAL / ATAL), saisie des heures d'intervention et clôture des bons de travaux
- Possibilités d’assurer des missions d’accueil à l’hôtel de ville, dans le cadre de remplacements divers ou nécessités de service
**Missions d’assistance de direction :
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes, tableaux de synthèse, mails et documents divers, diffusion et archivage
- Gestion de l’agenda de la responsable de domaine
- Concevoir et suivre des instruments de pilotage liés à l’activité (ex : réunions internes périodiques)
- Assurer le suivi des activités et échanges avec les responsables de service et autre tiers
- Suivi des Commissions AEDC / MOBILITE, préparation des convocations et des dossiers
- Préparer le dossiers et notices des commissions préalables aux conseils municipaux, pour le domaine technique
- Gestion administrative des sinistres et assurances relevant de l’activité des services techniques
- Rédiger des d’actes administratifs (conventions, arrêtés, etc…)
Profil recherché
-Maitrise et gestion de l’accueil du public (accueil en présentiel et téléphonique)
-Maitrise des outils bureautiques
-Gestion des situations de conflits
-Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités
-Qualités relationnelles, sens de l'organisation, adaptabilité et autonomie
-Aptitude au travail en équipe
-Sens du service public
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O031261021000413 publiée le 21/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.