Agent d'accueil H/F — Conseil départemental de la Vendée · Réf. O085261105001323

Sous l'autorité du Responsable du service Accueils, Relations Usagers, vous assurez l'accueil physique et l'information des usagers sur les sites du Pôle Social et du Pôle Technique selon le planning établi.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et visiteurs vers les interlocuteurs compétents
• Veiller au contrôle des accès aux bâtiments
• Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution des courriers remis à l'accueil
• Tenir et mettre à jour le registre le tableau de suivi liés à l'activité d'accueil
• Gérer les réservations de salle du Pôle Technique
• Réceptionner les livraisons, fournitures et colis puis informer leurs destinataires
• Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité auprès du public

Missions annexes :

• Assurer la saisie et le suivi des carnets de bord des véhicules de service en lien avec l'équipe
• Réaliser diverses tâches administratives en appui aux services des deux sites (mettre sous plis, préparer les dossiers d'allocation personnalisée à l'autonomie vierges, trier les extraits de compte des mineurs non accompagnés...)
• Participer à la continuité du service public en assurant des remplacements ponctuels sur l'accueil de l'Hôtel du Département en cas de nécessité
• Assurer la saisie des carnets de bord des véhicules de service en lien avec les collègues de l'unité Accueil
• Effectuer des tâches administratives en appui des services des deux sites (mises sous plis, préparation de dossiers ADPA vierges, tri des extraits de compte des MNA...)
• Assurer des relais ponctuels en cas d'urgence au niveau de l'accueil de l'Hôtel du Département

Découvrez nos avantages :

• 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
• Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
• Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
• Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
• Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
• Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
• Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois
• Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté