Agent d'accueil (h/f) — Mairie d'Ivry-sur-Seine

Sous l’autorité du responsable du service vacances, l’adjoint administratif met en

œuvre les décisions définies concernant l’accueil des usagers ; les inscriptions aux séjours ; le règlement et suivi

financier des prestations perçues par le service; du suivi des congés du personnel.

Renseigner les usagers sur les séjours proposés par le service

Accueillir (physique et téléphonique) les familles y compris

lors des départs et retour des séjours.

Gestion des prises de rendez-vous

Organise et prépare les réunions familles

Inscrire les enfants via Concerto

Encaisser les Droits d’inscription (Régisseur suppléant)

Préparer les différents outils mis en place pour la gestion des

inscriptions et confirmations (tableaux de bord, trousseaux,

etc..)

B

Participer aux tâches administratives du

service

Participer à la préparation des dossiers liés aux séjours

Suivre et accueillir les équipes d’encadrement (animateurs et

agents de service)

Inscrire les enfants via Concerto

Préparer les dossiers directeurs

Préparer les dossiers pour la facturation des familles

Travailler à la mise à jour des informat

Connaissance de l’organisation administrative ;

Maitrise de l’outil informatique ;

Aptitude à accueillir et

orienter du public ;

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es.

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