Assistant.e de direction - Faculté de Santé — Université Paris Est Créteil

Au sein de la direction de la Faculté de Santé, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du doyen, vous assurez:

• l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat (gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, rédaction de courrier et compte-rendu, commande des fournitures de bureau...)
• l'accueil des nouveaux arrivants (planification des entretiens, accompagnement lors des prises de fonctions)

Vous êtes la référente temps de travail (badgeuse) pour les responsables de service.

Vous êtes amené à participer à l'organisation d’événements (JPO, élections, comités de sélections...).

Vous devez aussi assurer avec le service financier et le RAC le suivi et la conformité des commandes liées aux examens, évènements...

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1700 € et 2000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

Connaissance de l'environnement universitaire te de son fonctionnement

Maîtrise de l'outil outlook et du pack office (word, excel, powerpoint...)

Savoir-faire :

Qualité rédactionnelle

Aptitude à l'organisation et à la coordination indispensable

Capacité à hiérarchiser les priorités et les urgences

Savoir-être :

Discrétion et loyauté

Rigueur et grande disponibilité

Dynamisme et sens du relationnel

Niveau 4 Baccalauréat

Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.

Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.

L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

La Faculté de Santé a intégré un pôle important de formations paramédicales. En démonstratrice nationale de la réforme des études médicales, sa Licence Sciences pour la Santé (LSPS) forme à la filière des études de médecine et aux nouveaux métiers de la santé, tout en permettant une poursuite d’études vers une quinzaine de masters. Une centaine de diplômes universitaires est également proposée en formation continue.

La Faculté de Santé accueille près de 10 000 étudiants sur différents sites de l'est parisien elle est composée de 3 pôles d'enseignement (études médicales, études paramédicales et Formation continue) et de 6 services supports (Affaires générales/communication, Financier, RH, TICE, Technique et Intérieur).