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Agent d'accueil — Mairie d'Orbeil

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Jusqu'au 30/11 · encore 16 joursCatégorie CTemps non complet, 18h00 hebdomadaire
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En bref

Agent d'accueil — Mairie d'Orbeil, à Orbeil (Puy-de-Dôme). Emploi temporaire, Fonction publique territoriale. Catégorie C. Temps non complet, 18h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.

Détails

TypeEmploi temporaire
EmployeurMairie d'Orbeil
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'accueil
CatégorieC
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailOrbeil (Puy-de-Dôme)
Mairie 63500 orbeil, Orbeil
StatutEmploi temporaire
Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travailTemps non complet, 18h00 hebdomadaire
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le29/10/2026
Date limite de candidature30/11/2026 — encore 16 jours
RéférenceO063261029000815
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Accueille le public et réalise les tâches administratives courantes selon l’organisation de la collectivité

Missions et conditions d'exercice

  • Accueil

o Accueil physique et téléphonique du public

o Gestion du courrier entrée et sortie

o Gestion des mails

  • Administratif :

o Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans)

o Procéder au recensement de la population INSEE

o Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)

  • Etat civil

o Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille

o Préparation des copies actes (mariages, naissances, déces) suite aux demandes des notaires

  • Election

o Inscrire les administrés sur la liste électorale

o Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale

  • Social

o Transmission des dossiers de teleassistance

o Transmission de l’aide sociale à l’hebergement

o Panier Cadeau fin d’année CCAS

  • Associations

o Délivrer les débits de boissons

o Relations avec les associations – centralisation des demandes

  • Gestion des salles

o Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location pour la salle des fêtes)

o Impression, envoi et suivi des conventions du Domaines de VORT

  • Urbanisme

o Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies

o Adressage

o Réponse au notaires en demande d urbanisme (salubrité, alignement)

  • Communication

o Publier les informations communales sur le site de la commune et Com ma Ville

o Mis à jour des informations du site internet de la commune

  • Cimetière

o Gestion du cimetière

o Etablissement des titres de concession

  • Comptabilité

o Suppléante sur la régie d avance et de recette

Profil recherché

  • Maitrise de l’outil informatique et bureautique
  • Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil,
  • Maitrise de l’expression écrite et orale
  • Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT
  • Prise de notes
  • Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Gestion et suivi d’une procédure
  • Accueil usagers téléphonique et présentiel
  • Organisation et gestion des priorités / Accueil
  • Méthodologie de classement et d’archivages
  • Travail en autonomie
  • Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O063261029000815 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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