Agent d'accueil polyvalent administratif — Mairie de Villerbon
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En bref
Agent d'accueil polyvalent administratif — Mairie de Villerbon, à Villerbon (Loir-et-Cher). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 31h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 13/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Villerbon Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'accueil polyvalent administratif |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Villerbon (Loir-et-Cher) 37 route du moulin, Villerbon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 31h00 hebdomadaire |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 14/09/2026 |
| Date limite de candidature | 13/12/2026 — encore 28 jours |
| Référence | O041260914001425 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
En lien direct avec les administrés, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers…), de la gestion des tâches administratives courantes (gestion de l’agenda, du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc.) et de la gestion de dossiers spécifiques (état civil, urbanisme)
Missions et conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil du public
o Accueillir physique et téléphonique des usagers et gérer les demandes
o Gérer les affaires générales : attestations d’accueil pour les étrangers, recensement militaire, légalisation de signature
o Gérer le courrier et les mails
o Archivage
- Urbanisme :
o Informations du public, des notaires et des administrations en matière de règles d’urbanisme
o Recevoir et enregistrer les différentes demandes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme…
o Transmettre les demandes d’urbanisme aux services instructeurs (Agglopolys)
o Instruire les demandes de Cua, DP, DIA, DT/DICT, arrêtés de voirie
- Réservations de salles et de matériels :
o Etablir les contrats de location de salles
o Remise des clés
o Encaissement de la régie et émission des titres liés
- Etat civil :
o Etablir les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, pacs, parrainage
o Gérer les demandes d’actes d’état civil
o Cimetière : gestion des concessions (achats, renouvellements, reprises, travaux)
- Elections :
o Gérer les mouvements de la liste électorale : inscriptions, radiations et modifications
- Affaires scolaires :
o Gérer les inscriptions en lien avec le RPI
MISSIONS SPECIFIQUES / TEMPORAIRES
- Communication des événements communaux
- Accompagnement des temps périscolaires sur la pause méridienne : surveillance des enfants dans la cour ou dans le restaurant scolaire
- Recensement de la population
- Et toute mission en lien avec le cadre d’emploi
Profil recherché
SAVOIRS :
- Statut, droits et devoirs du fonctionnaire
- Positionnement de l’employé communal dans l’environnement technique et les relations avec les administrés (image de la collectivité)
- Législation en vigueur en lien avec les domaines gérés
- Comptabilité publique
SAVOIR FAIRE :
- Utilisation des outils informatiques, logiciels métier, outils et techniques de communication
- Posture d’accueil des administrés
- Technique d’expression écrite et orale
- Gestion des conflits
- Gestion de l’urgence et de l’imprévu en adaptant son organisation de travail
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d’équipe et d’entraide
- autonomie
- Discrétion
- Rigueur
- Communication avec les collègues
- Rendre compte au supérieur hiérarchique
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O041260914001425 publiée le 14/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.