Agent d'accueil polyvalent — Mairie de Saint-Martin-le-Nœud

Accueillir, filtrer et renseigner le public, physiquement ou par téléphone ;

Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la Commune et de ses partenaires ou les services aux usagers) ;

Gérer l’affichage d’informations ;

Gérer le courrier (postal et électronique), transmission auprès du Maire et/ou des Adjoints ;

Assurer des tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers, le tri, le classement, l’archivage, la numérisation, le suivi des plannings et agendas ;

Noter les réclamations et les transmettre à l’interlocuteur compétent ;

Constituer les dossiers liés à l’Etat Civil : reconnaissance avant naissance, mariage, décès, changement de prénoms, Pacs ;

Gérer le recensement militaire ;

Enregistrer, traiter, mettre en forme et suivre les dossiers relatifs à l’urbanisme ;

Gérer les salles municipales ;

Assister les élus dans l’organisation des cérémonies et autres manifestations.

Gérer les diverses transactions liées à la distribution et la réception de courriers et/ou colis, aux ventes de produits postaux référencés et aux opérations bancaires.