Agent d'accueil social et d'accompagnement numérique — Action sociale · Réf. DEF_02-00070574

En qualité de secrétaire CTE vous êtes le collaborateur direct du Conseiller Technique d’Encadrement (CTE) du secteur de MARSEILLE. Vous êtes en relation avec l’ensemble des antennes d’action sociale (AAS) du secteur d’encadrement, les personnels du CTAS, les partenaires internes et externe du ministère.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer le soutien logistique et administratif du CTE (secrétariat, accueil téléphonique, suivi de planning, prise de rendez-vous, déplacements)
• Mettre en place et assurer le suivi des échéances et outils de reporting
• Réaliser le suivi matériel et les ordres de missions des agents rattachés au secteur d’encadrement
• Contribuer à l’élaboration d’outils et de supports de communication, notamment numérique
• Relayer les informations sociales au réseau
• Assurer l’organisation des commissions restreintes (réservation de salle, préparation des convocations, suivi de la liste des membres, rédaction des PV de la commission …)
• Vérifier la régularité et la conformité de l’ensemble des dossiers de prestations sociales du ressort du secteur d’encadrement dans le système d’information dédié
• Contribuer à l’organisation d’évènements du secteur (réunion d’équipe, journées thématiques, cohésion…)
• Assurer le suivi administratif des actions de prévention et des informations collectives
• Assurer une suppléance ponctuelle des AASAN au profit des antennes d’action sociale (AAS) de proximité

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

• Possibilité télétravail selon réglementation interne
• Plan de formation dynamique comportant une formation d’adaptation initiale
• Offre d’un parcours professionnel permettant une évolution de carrière
• Restauration sur place avec contribution employeur
• Possibilité de stationnement sur site
• Possibilité d’accès au parc de logement du ministère
• Possibilité de places en crèche
• Prise en charge des frais de transport en commun, domicile travail à hauteur de 75 %
• Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base
• Rythme de travail 38 H/semaine : cycle de travail sur 5 jours = 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT ou cycle de travail sur 4.5 jours = 22.5 jours de congés annuels et 16.5 jours de RTT
• Accès aux offres culturelles, de loisir et de vacances : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com