Assistant(e) du DGS — Mairie de Saint-Victoret
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En bref
Assistant(e) du DGS — Mairie de Saint-Victoret, à Saint-Victoret (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Victoret Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) du DGS |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Victoret (Bouches-du-Rhône) Esplanade Albert Mairot, Saint-Victoret |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/11/2026 |
| Date limite de candidature | 11/01/2027 — encore 58 jours |
| Référence | O013260624000516 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la D.G.S (CHEF DE SERVICE) et sous l'autorité du Maire de Saint-Victoret.
Missions et conditions d'exercice
- Organiser et gérer l'agenda de la D.G.S,
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer le lien entre la D.G.S, les élus, les responsables de services, les partenaires institutionnels et les administrés
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions
- Assurer le suivi des échéances et des priorités
- Transmettre tous les documents au contrôle de légalité sur l’application de dématérialisation « ACTES »,
- Gérer les registres des arrêtés, des recueils, des décisions et des délibérations,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes-rendus et rapports
- Gérer les parapheurs et le circuit de validation des documents
- En charge de la commande et gestion des stocks des fournitures administratives
- Organiser les réunions de direction
- Préparer les convocations et les ordres du jour des conseils municipaux
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises
- Participer à l'organisation des conseils municipaux
Profil recherché
- Qualités relationnelles et excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence
- Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O013260624000516 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.