Agent d’état civil Décès-Mariages (F/H) — Agglomération de Chaumont

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (43 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.

Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, ville où il fait bon vivre.

Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts… La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques.

L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Agent d’état civil Décès-Mariages (F/H)

(Catégorie C – Filière administrative)

Lieu d’affectation : Chaumont

Au sein de la Direction Population et Citoyenneté de la Ville de Chaumont sous l’autorité fonctionnelle de Monsieur le Maire de Chaumont et, sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint de Direction, vous aurez pour principales missions de recevoir les déclarations de décès et d’éditer les différents documents nécessaires aux sociétés de pompes funèbres, de recevoir les futurs époux pour le dépôt des dossiers de mariage.

Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Accueillir et renseigner le public sur les actes d’état civil et leur portée

Réceptionner les déclarations de décès :

-dresser les actes de décès survenus sur le territoire de la commune et en assurer le suivi : envoi, mentions, transcriptions, …,

-délivrer les différentes autorisations nécessaires aux sociétés de pompes funèbres,

-procéder à l’enregistrement des transcriptions de décès.

Enregistrer les dossiers de mariage :

-renseigner les futurs époux et constituer le dossier de mariage selon la réglementation en vigueur,

-établir les différents documents liés à la célébration (acte, avis de mention, …).

Suppléer les collègues de la Direction :

-réceptionner les déclarations de naissance et de reconnaissance : recevoir et prendre acte des déclarations relatives aux naissances, reconnaissances et changements de nom, apprécier les demandes au regard des différents documents (livret de famille, pièce d’identité, …) ou éléments communiqués, rédiger les actes d’état civil correspondants, établir un livret de famille,

-enregistrer des mentions : procéder à l’opposition de mentions marginales sur les actes détenus par la commune, assurer un suivi méthodique et rigoureux (retour aux communes, transmission au tribunal) et contrôler l’exactitude des renseignements consignés.