Che(fe) du Secrétariat - Division de la formation — Ecole de gendarmerie de Chaumont

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail
• Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs
• Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents)
• Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha
• Encadrer l'équipe du secrétariat
• Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande
• Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation
• Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

• Analyse, conception et rédaction des écrits de service
• Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie
• Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs
• Gestion des réservistes de la division de la formation

Composition et effectifs du service :

1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratif

Liaisons hiérarchiques :

Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :

• Compagnies d'instruction et sections spécialisées
• Division de l’appui à la formation
• Section commandement de l'école
• Cercle mixte de l’école
• Antenne médicale gendarmerie de l’école
• Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale
• Délégation militaire départementale de la Haute-Marne

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

• Avoir des connaissances en informatique - bureautique

Niveau Maîtrise requis

Savoir faire :

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2)en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.