Agent d'Etat Civil (H/F) — Mairie de Sarcelles
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En bref
Agent d'Etat Civil (H/F) — Mairie de Sarcelles, à Sarcelles (Val-d'Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Sarcelles Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'Etat Civil (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Sarcelles (Val-d'Oise) 4 place de Navarre, Sarcelles |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/12/2026 — encore 18 jours |
| Référence | O095261103001084 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité du chef d'équipe, vous êtes chargé.e de :
Missions et conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le public,
- Etablissement des actes d'état civil
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,
- Délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès...) et vérifier les documents du demandeur,
- Instruction des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports, de livrets de famille, de projets de mariage
- Elaborer divers certificats et attestations d'accueil..
- Etablissement des dossiers de mariage
- Réunir les documents nécessaires pour l'instruction du projet de mariage,
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine et les documents,
- Etablir, à partir du projet de mariage, les avis de publication en vue de leur éventuel affichage,
- Participer à la célébration des mariages (installation de la salle, accueil des familles, protocole...),
- Publier les mariages extérieurs à la commune (affichage, établir des certificats de non opposition),
- Instruction des baptêmes civils
- Vérifier les dossiers de baptême et les documents joints,
- Participer aux cérémonies,
- Instruction des demandes de livrets de famille
- Etablissement des dossiers de passeports biométriques
- Recevoir sur rendez-vous les administrés pour constituer les dossiers de demande de passeport biométrique,
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un passeport biométrique,
- Etablir des documents de suivi et de transmission (Reçus, bordereaux),
- Délivrer les passeports biométriques, récupérer et détruire ceux expirés,
- Tri, classement et archivage
Profil recherché
Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
- La réglementation de l'instruction générale relative à l'Etat civil (IGREC),
- Les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil,
- Le cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
- Les procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans,...),
- Le droit des étrangers résidant sur le territoire,
- Les techniques rédactionnelles administratives,
- Les techniques de communication et de négociation,
- Les techniques de résolution des conflits et de médiation,
- Les techniques de classement et d'archivage,
- Maîtriser la bureautique
Spécificité du poste
- Etre disponible lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils (Roulement 1 fois toutes les 6 semaines)
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau 3 et/ou expérience avérée.
L'employeur se présente
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O095261103001084 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.