Emploi MairieLes offres d'emploi public, chaque jour
Emploi permanentCandidatures ouvertes

Agent d'état civil : Mariages (h/f) — Mairie de Nice

Nice · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 04/12 · encore 19 joursCatégorie CTemps complet
Enregistrer

En bref

Agent d'état civil : Mariages (h/f) — Mairie de Nice, à Nice (Alpes-Maritimes). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Nice
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'état civil : Mariages (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)Officier ou officière d'état civil délégué
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Lieu de travailNice (Alpes-Maritimes)
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice
Ouvert aux contractuelsPoste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/04/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le03/11/2026
Date limite de candidature04/12/2026 — encore 19 jours
RéférenceO006261103000439
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction Citoyenneté, au sein de l’unité Mariages/PACS, chargée de l’accueil du public, de la gestion des rendez-vous, de la délivrance des actes d’état civil et de l’organisation des cérémonies de mariage, de baptême et de PACS. Le service assure également différentes formalités administratives en lien avec les partenaires extérieurs.

Chaque jour, vous assurerez l’accueil et l’information du public, réaliserez les missions relatives à l’établissement, à la rectification et à la transcription des actes d’état civil, ainsi qu’à l’apposition des mentions. Vous préparerez et participerez également aux célébrations en salle de mariage.

Missions et conditions d'exercice

  • Vous assurerez l’accueil du public et la délivrance de renseignements en matière d’état civil, notamment dans le cadre de la rédaction et de l’établissement des actes de mariage
  • Vous recueillerez et contrôlerez la validité des pièces officielles nécessaires, enregistrerez informatiquement les éléments des dossiers et éditerez les actes
  • Vous préparerez les documents associés (avis de mention, livret de famille, certificat de célébration, passeport pour le bonheur, etc.), assurerez la publication des projets de mariage sur et hors Nice, le suivi des auditions préalables et le contrôle des dossiers saisis avec le référent métier de la section
  • Vous assurerez également la tenue des registres et pourrez être amené à vous déplacer en maison d’arrêt, à domicile ou à l’hôpital. Vous assurerez l’accueil des futurs époux et de leurs familles lors des célébrations, le contrôle et l’édition des actes de mariage, ainsi que leur lecture en salle et leur mise à la signature
  • Vous participerez aux célébrations en semaine et le samedi sur les deux sites (Hôtel de Ville et annexe Phoenix)
  • Vous prendrez en charge les missions de back-office, notamment le suivi des tableaux de bord, la saisie des publications des bans extérieures, la mise à jour des actes d’état civil par la formulation de mentions et l’actualisation des livrets de famille
  • Vous assurerez également les missions administratives diverses (statistiques, commandes de documents, etc.) et organiserez les cérémonies de mariage, notamment par l’édition des plannings à destination des élus et la répartition des célébrations dans les différentes salles de mariage
  • Vous entretiendrez et actualiserez vos connaissances des réglementations de l’état civil, des procédures d’accueil physique et téléphonique et des applications informatiques
  • Vous assurerez la constitution, le classement et l’archivage des dossiers et documents
  • Vous participerez aux permanences du samedi, une à plusieurs fois par mois, et assurerez la prise de parole en public, l’accompagnement de l’élu et la lecture des actes

Missions annexes :

  • Vous assurerez le traitement au guichet ou en back-office des demandes de PACS
  • Vous pourrez également intervenir en polyvalence sur les missions des autres unités du service et des autres services de la direction en cas de nécessité

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP à Bac Pro dans les métiers du secrétariat et/ou de l’action administrative et de la communication
  • Vous avez des connaissances en droit civil et maîtrisez les procédures administratives
  • Vous accueillez le public avec courtoisie et diplomatie
  • Vous savez temporiser les comportements agressifs et faites preuve de fermeté
  • Vous analysez et traitez les demandes avec rigueur et efficacité
  • Vous organisez votre travail, respectez les délais et utilisez les logiciels métiers
  • Vous êtes disponible, discret, polyvalent et appréciez le travail en équipe

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience dans le domaine administratif, idéalement en lien avec l’accueil du public et l’instruction de dossiers.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

Recevez par e-mail les prochaines offres « Agent administratif et d'accueil » dans les Alpes-Maritimes.

Gratuit. Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer. Vous préférez vous connecter avec Google ?

Autres offres ouvertes — Mairie de Nice

Offres similaires dans les Alpes-Maritimes

Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil dans les Alpes-Maritimes →

Source : emploi-territorial.fr, offre O006261103000439 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.