Agent(e) d'accueil polyvalent — Préfecture du Gers

Groupe RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :

Vous assurerez les tâches d’accueil et de secrétariat de la structure :

-Accueil physique et téléphonique

-Animation du point numérique et aide à l’intermédiation numérique

-Gestion du courrier (ouverture, répartition, retour, expédition)

-Classement et archivage de l’ensemble des dossiers de la sous-préfecture

Vous serez en charge, sous l’autorité de la secrétaire générale de la sous-préfecture, de missions réglementaires :

-Greffe des associations

-Secrétariat des commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP)

-Réception des déclarations de candidatures aux élections générales

-Instruction de dossiers de police administrative (permis de chasse etc)

Vous pourrez participer au pré-contrôle de légalité, notamment via le traitement des actes transmis sur la plate-forme ACTES.

Vous serez amené ponctuellement à apporter un appui à la secrétaire générale ou à d’autres membres de l’équipe, en fonction de l’actualité et des besoins, notamment afin d’assurer la continuité du service public.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Secrétariat, accueil du public, réglementation et administration générale, conseils aux élus et aux collectivités locales, animation et coordination territoriale

Composition et effectifs du service :

2A, 1B, 2C et 2 C technique

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire générale de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Externe : mairies, administrés, membres des bureaux d’associations, SDIS

Interne : les services de la préfecture

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Connaître les techniques d’accueil : niveau maîtrise - requis

Utilisation des outils bureautiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Être à l’écoute : niveau maîtrise - requis

Être pédagogue : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

La petite taille de la sous-préfecture incite à la polyvalence des agents, leur permettant ainsi d’acquérir de l’expérience dans des domaines variés. Cette expérience acquise de généraliste est une bonne formation pour passer les concours de la fonction publique.