Chargé·e de gestion des projets santé — Conseil départemental du Gers

Missions :

• Assurer l’appui administratif et organisationnel de la direction
• Participer à la gestion et au suivi des projets de la direction

Activités principales :

 Réaliser la préparation, la gestion et le suivi des différents dossiers administratifs de la direction :

• Préparer les éléments administratifs des projets de délibération, et des dossiers de présentation (projets divers de la direction…)
• Participer à la rédaction des bilans d'activité
• Assurer la relecture et la qualité formelle des documents

 Assurer le suivi et la rédaction des différents documents administratifs pour la direction :

• Préparer des notes de synthèse
• Rédiger des rapports présentés aux instances départementales
• Suivre et rédiger des conventions, fiches projets et documents partenariaux

 Participer à l’organisation de la direction :

• Organiser et suivre les échéances de la Direction
• Prioriser les demandes faites auprès de la Direction
• Participer à la coordination des actions de la direction en lien avec les différentes missions santé
• Centraliser les informations provenant des différents pôles et dispositifs
• Assurer le lien avec les partenaires dans le cadre de projet
• Assurer l'interface avec les services supports du Département

Activités complémentaires :

 Apporter un appui au montage et au suivi des projets, notamment dans les domaines de l'accès aux soins, la prévention et la promotion de la santé, l'aller-vers, la santé publique, les centres départementaux de santé, les dispositifs mobiles de santé, les actions de santé territoriale.

 Participer à la conception et à la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par la Direction Santé :

• Réaliser des recherches documentaires
• Participer à l'élaboration des diagnostics et états des lieux
• Rechercher les données nécessaires à la construction des projets
• Contribuer à la rédaction des fiches projets
• Participer à la définition des objectifs, actions, calendriers et indicateurs
• Préparer les documents nécessaires au lancement des projets
• Assurer le suivi des différentes étapes de réalisation
• Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
• Participer à l'évaluation et au bilan des actions

 Assurer une veille sur les opportunités de financement susceptibles de soutenir les projets de la direction :

• Rechercher des financements et identifier les dispositifs mobilisables
• Effectuer une veille sur les appels à projets
• Identifier les dispositifs de financement pertinents
• Recenser les conditions d'éligibilité
• Alerter la direction sur les opportunités identifiées
• Participer à la constitution des dossiers de demande de subvention
• Rassembler les pièces administratives et techniques nécessaires

Profil :

• Connaissance des principes fondamentaux de fonctionnement d’une collectivité territoriale,
• Connaissance des règles de gestion administrative et procédures applicables,
• Maitrise des organisations du système de santé et des politiques de santé publique,
• Connaissance des principaux partenaires institutionnels du champ de la santé,
• Capacité de rédaction de documents adaptés à la demande ou au besoin, d’analyse et esprit de synthèse,
• Capacité à suivre et mettre à jour des dossiers administratifs,
• Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques,
• Capacité d’élaboration, et actualisation de tableaux de bord et outils de suivis,
• Esprit d’initiative
• Rigueur,
• Réactivité,
• Sens de l’organisation et de la gestion de son temps,
• Sens de l’analyse,
• Discrétion,
• Diplomatie,

Avantages :

• Adhésion au CNAS,
• Titres restaurants,
• Prestations sociales RH,
• Participation financière à la mutuelle et à la prévoyance santé,
• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• Choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,