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Secrétaire du maire / assistant(e) de direction — Mairie de L'Isle-Jourdain

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Jusqu'au 04/01 · encore 50 joursCatégorie BTemps non complet, 17h30 hebdomadaire
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En bref

Secrétaire du maire / assistant(e) de direction — Mairie de L'Isle-Jourdain, à L'Isle-Jourdain (Gers). Emploi temporaire, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Temps non complet, 17h30 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 04/01/2027.

Détails

TypeEmploi temporaire
EmployeurMairie de L'Isle-Jourdain
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire du maire / assistant(e) de direction
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailL'Isle-Jourdain (Gers)
Place de l'hôtel de ville, L'Isle-Jourdain
StatutEmploi temporaire
Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travailTemps non complet, 17h30 hebdomadaire
TélétravailNon
Rémunération« Statutaire + Régime Indemnitaire + Titres Restaurant »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le05/11/2026
Date limite de candidature04/01/2027 — encore 50 jours
RéférenceO032261105001025
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

L’ISLE JOURDAIN, 2ème ville du département du Gers, compte près de 10000 habitants. Située à proximité de l’agglomération toulousaine, elle bénéficie de la dynamique associée. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil appréciée. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.

Missions et conditions d'exercice

Missions principales :

Secrétariat du Maire

 Gérer les appels, les prises des rendez-vous et l’agenda de Monsieur le Maire

 Rédiger et transmettre des courriers et des invitations (cérémonies patriotiques)

 Préparer les réunions et documents correspondants

Appui auprès de la direction générale

 Etablir et diffuser des notes et comptes rendus

 Rédiger et transmettre des courriers

 Archiver et classer des documents de la direction générale

 Participer à l’affichage légal des actes administratifs

Gestion Électronique des Correspondances (GEC)

 Administrer fonctionnellement le logiciel de Gestion Électronique des Correspondances (GEC)

 Gérer les modèles de documents

 Suivre les délais de traitement des correspondances et assurer le suivi de l’activité à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord.

 Assurer la suppléance de l’enregistrement et de l’orientation des courriers

Temps de travail hebdomadaire : 17h30

Accroissement temporaire d'activité 6 mois.

Profil recherché

Savoir / Savoir-faire :

 Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels

 Avoir des notions de droit public et droit administratif (actes administratifs, délibérations, arrêtés)

 Maitriser les règles de communication institutionnelle

 Connaitre les règles de confidentialité et de déontologie dans la fonction publique

 Avoir de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)

 Maîtriser les outils et logiciels informatiques et bureautiques

 Veiller au respect des délais et procédures

Savoir-être :

 Rigueur

 Sens de l’organisation et autonomie

 Anticipation et gestion des priorités

 Travail en équipe

 Confidentialité, discrétion et diplomatie

 Qualités relationnelles et compétences en communication

 Savoir rendre-compte

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O032261105001025 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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