Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture — Préfecture du Gers
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En bref
Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture — Préfecture du Gers, dans le Gers. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Préfecture du Gers État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Gers Préfecture du Gers |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 01/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 09/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | MINT_BA032ATC-127466 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
Gestion du programme du secrétaire général (agendas, audiences, déplacements, missions) ;
Accueil téléphonique et physique (filtrage) ;
Suivi des frais de réception et de mission pour le secrétaire général ;
Suivi et gestion de l’envoi des vœux de fin d’année ;
Assistance du secrétaire général dans ses missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations de réunions, courriers et rapports) ;
Gestion des invitations du secrétaire général ;
Classement des dossiers particuliers du secrétaire général ;
Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Assistance du secrétaire général pour l’organisation matérielle de ses missions quotidiennes
Composition et effectifs du service :
4 A – 1 B
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général – le secrétariat préfectoral – l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures d’arrondissements.
Liaisons fonctionnelles :
Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels
Interne : Directions de la Préfecture, le corps préfectoral.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion – disponibilité – réactivité – horaires atypiques ;
Maîtrise des outils de gestion (agenda électronique) et des outils bureautiques (tableur, texte, base de données – publipostage) ;
Connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l’organisation territoriale (niveau départemental, régional et national) ;
Qui contacter ?
Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH
Domaine fonctionnel: Administration générale
Emploi fonctionnel : ADM005A
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre MINT_BA032ATC-127466 publiée le 09/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.