Agent-e d'encadrement du service général & technique, charge(e) du magasinage des ateliers pedagogiq — Région Bretagne

p>Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire

Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)

Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)

Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux

Coordonner, avec l'agent-e d'encadrement de la restauration, les agents-es du service général participant au restaurant scolaire

Etablir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade

Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches

Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité

Transmettre les consignes et veiller à leur application

Vérifier l'application des règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail

Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie

Réaliser l'évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel

Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires

Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement

Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants

Connaître et appliquer les règles et dispositifs RH de la collectivité (statut, formation, etc.)

Conduire et assurer l'entretien des locaux, des équipements et des matériels

Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance)

Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités (absences, urgences...) et, suivant les nécessités de service, participer au travail du service général

Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau

Organiser les opérations de manutention légère

S'assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais

Faire des visites régulières de chaque poste de travail

Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement

Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité

Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits

Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité

Organiser et s'assurer de la vérification de l'état des installations

Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s'appuyer sur l'expertise et le conseil des Equipes Mobiles d'Assistance Technique (EMAT)

Etre l'interlocuteur auprès de l'EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau

Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d'hygiène, d'ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI)

Avoir un rôle de conseil et d'expertise

Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et fournitures spécifiques, et à intervenir sur des équipements et installations techniques lors d'opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau

Veiller à la bonne mise en oeuvre de la politique d'achat de l'établissement (produits d'entretien, matériel, etc.)

Participer à la mise en place d'une démarche d'éco-maintenance

Contribuer à la mise en pratique de la politique du Conseil Régional et des objectifs du Chef d'établissement et du gestionnaire, notamment en faveur du patrimoine

Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes

Etre responsable de la bonne attribution des vêtements de travail, des EPI et des trousses de secours à destination des agents-es de son équipe

Rendre compte de l'activité de l'équipe

Participer aux côtés du gestionnaire aux différentes phases de travaux prévus par la collectivité

Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels

Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels

Rendre compte à sa hiérarchie

Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser

Répondre aux différentes enquêtes et recensements

MISSIONS DU POSTE EN MAGASINAGE DES ATELIERS PEDAGOGIQUES :

Prévoir l'approvisionnement des matériaux, produits et fournitures

Connaître les gammes de marchandises, produits et fournitures à utiliser, et savoir apprécier les critères qualitatifs

Informer et transmettre les informations sur l'état des stocks

Evaluer les besoins quantitatifs, assurer le réapprovisionnement

Connaître les principes de la normalisation des étiquetages et les signes officiels de qualité

Préparer et passer les commandes

Assurer le suivi et l'inventaire périodique

Maîtriser les coûts dans le cadre du budget défini, gérer et contrôler les stocks, utiliser les moyens techniques informatisés

Participer à la sélection des matériaux, produits et fournitures, groupements d'achats

Négocier le cas échéant de gré à gré avec des fournisseurs de proximité dans le respect des règles d'achat public

Réceptionner, stocker et distribuer des matériels, matériaux, produits d'entretien et petites fournitures

Garantir la traçabilité des marchandises livrées et stockées

Réceptionner les livraisons, contrôler leur conformité (quantité, qualité, normes de fabrication, etc.) avec le bon de commande

Assurer le suivi et l'inventaire des matériels et outillages prêtés

Dresser l'inventaire et contrôler l'état des consommations ou d'utilisation des fournitures, produits et matériels

Renseigner les données afférentes à l'activité (tableaux de bord, comptes rendus d'intervention, feuilles de travail...)

Définir les zones de stockage propres à chaque produit, matériel et matériau dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité

Préparer les sorties et alimenter les ateliers

Respecter les délais, les spécificités des horaires liés aux rythmes scolaires

Assurer le nettoyage et la maintenance des matériels, des surfaces et des locaux

Assurer la propreté des matériels, du magasin et des locaux en fonction de leurs utilisations pendant et hors période scolaire

Veiller au bon fonctionnement des équipements et des locaux et signaler les dysfonctionnements

Garantir l'hygiène et la sécurité des biens et des personnes

Respecter et faire respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie conformément à la réglementation

Respecter les normes légales des matériels et matériaux dangereux

Consulter et appliquer les fiches de sécurité des produits et matériels

Porter les EPI

Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements...) et les soumettre à l'arbitrage

Respecter les règles de stockage et de manutention

Optimiser la gestion des déchets et des emballages

Appliquer les préconisations de la région en matière d'éco-gestion

Constituer une base documentaire à jour

La liste des missions qui précède n'est pas exhaustive.

En fonction des nécessités de service, l'agent-e peut être amené(e) à effectuer toute activité nécessaire à la continuité du service public.

Savoirs :

Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général (continuité du service public)

Connaître les méthodes et outils du management et d'animation d'équipe

Maîtriser les techniques d'organisation et de planification

Connaître les techniques de résolution des conflits et de médiation

Connaître les principales procédures RH de la collectivité (promotion, évaluation, procédures disciplinaires, etc.)

Connaître le statut de la fonction publique territoriale (FPT)

Maîtriser les règles de sécurité et d'ergonomie au travail

Maîtriser l'outil informatique

Connaître les principes de base des normes techniques bâtimentaires (1er niveau)

Savoirs faire :

Fixer des objectifs de travail

Organiser le travail d'équipe

Organiser les emplois du temps et les adapter en fonction des urgences

Connaître les techniques de conduite d'opération d'entretien et de maintenance de 1er niveau des locaux, équipements et matériels

Maîtriser les techniques du magasinage

Connaître les règles de stockage

Connaître les règles d'achat public

Connaître les usages de la manutention, les gestes et les postures

Connaître les techniques de gestion de stock

Maîtriser les techniques de rangement, de déstockage et de signalétique des produits, matériels et matériaux

Connaître les principales caractéristiques techniques des produits, matériels et matériaux

Avoir des notions d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs

Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique

Savoir rédiger

Savoir s'adapter à l'environnement spécifique de l'établissement

Savoir rendre compte de tout dysfonctionnement à sa hiérarchie

Planifier des programmes de travaux (efficacité, intérêt, faisabilité)

Contribuer à l'esprit de cohésion dans les équipes

Utiliser et faire utiliser les vêtements professionnels et les équipements de protection individuels

Savoir élaborer des tableaux de bord et définir des indicateurs de gestion et de suivi

Savoirs être :

Avoir un comportement adapté en milieu scolaire

Savoir être impartial et respecter les personnes

Etre disponible et savoir écouter

Etre en capacité d'animer une équipe et d'organiser une médiation en cas de besoin

Etre autonome

Etre rigoureux, faire preuve de bon sens et de discernement

Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel

Savoir accepter l'autorité hiérarchique, respecter les consignes et les plannings

Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel

Etre capable de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe

Faire preuve de probité

RELATIONS HIERARCHIQUES

L'agent-e dépend directement du (de la) gestionnaire de l'établissement/ secrétaire général de l'établissement

L'agent-e encadre directement 8 agents-es (6 agents-es d'entretien et de restauration, 1 agent-e de maintenance patrimoine et d'entretien et de maintenance en espaces verts et installations sportives, 1 agent-e de maintenance patrimoine et informatique)

RELATIONS FONCTIONNELLES

Au sein de l'Etablissement : agents professeurs directeur délégué directrice adjointe gestionnaire

Partenaires extérieurs : EMAT région, Services de la Région, Entreprises, Ville de Rennes

Lieu de travail : EREA Magda Hollander Lafon - 26 avenue du Canada - BP 30136 - 35201 RENNES CEDEX 2

Horaires et temps de travail : 1 607 heures annuelles

L'agent-e sera amené-e à effectuer des horaires par rotation, soit le matin à partir de 6 heures, soit le soir jusqu'à 20 heures si l'établissement possède un internat, ou en fonction des nécessités de service.

Métier non éligible au télétravail

Contraintes spécifiques :

Astreinte de 1er niveau : ☒ oui ☐ non

si oui, préciser s'il s'agit d'une astreinte logée ou non non logé

Autres contraintes : ☐ oui ☒ non

Logement : ☐ oui ☒ non

Dotation particulière (Equipements de protection, etc.)

Tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région

Etablissement : EREA MAGDA HOLLANDER-LAFON

Adresse : 26 avenue du Canada - BP 30136 - 35201 RENNES CEDEX 2

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour se renseigner sur le poste :

ANIZI FLOCH Catherine

Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche

Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)

Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)

Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)

Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...