PREF35 - Concierge — Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984

Personne à contacter :

Vos activités principales :

Mission générale de surveillance :

• Effectuer une ronde de sécurité dans l’ensemble des locaux le soir (vérifier la fermeture des portes et

fenêtres, éteindre les lumières si il y a lieu)

• Renseigner et guider si possible les visiteurs
• Contrôler les allées et venues en dehors de la cour d’honneur
• Rendre compte au poste de garde toute anomalie constatée
• Astreinte alarme incendie
• Petits travaux d’entretien à la résidence

Tâches quotidiennes :

• Aller chercher les journaux tous les matins y compris le samedi et les distribuer selon les directives

données, les comptabiliser et fournir le relevé mensuel au service communication de la préfecture

• Sortir les poubelles de l’hôtel sur la rue et les rentrer après le passage de la benne. Entretenir et désinfecter

le local poubelles régulièrement

• Réceptionner les fleurs et les paquets pour l’hôtel, en informer le responsable désigné de l’équipe des

personnels de la résidence

• Effectuer les courses à la demande du responsable désigné de l’équipe des personnels de la résidence
• Assurer l’entretien des cours
• Préparer les salles de réunion Renée Prévert et Marie-josèphe Angélique Duchemin

Réceptions :

• Aider le personnel technique en cas de besoin pour la mise en place matérielle
• Accueillir et conduire les invités
• Participer au service de table selon les besoins

Réunions (salle Renée Prévert et Marie-Josèphe Angélique Duchemin)

• Remplir les fonctions d’huissier

Pavoisement :

• Mettre en place les écussons et drapeaux

-mise en place du système de visio, micro, enregistrement des réunions