SGAR Adjoint-e au-à la directeur-trice de la plate-forme régionale des achats (PFRAchats) — Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Vos activités principales :

Rejoignez le cœur stratégique de l’État en région Bretagne !

Au sein d’une équipe achat à taille humaine et motivée, l’adjoint.e assiste le-la directeur-rice de la plateforme achats (PFRA) et soutient l’équipe des acheteurs.

Vos missions :

Piloter des projets achats

• Assure l’élaboration de marchés publics interministériels régionaux (du sourcing à son déploiement) prioritairement immobiliers (par exemple travaux d’entretien, prestations intellectuelles bâtiment, maitrise d’oeuvre …) ainsi que leurs exécutions administratives
• Participe à des groupes de travail nationals relatifs aux stratégies d’achat des segments confiés
• Contribue activement au déploiement et au suivi d’exécution des marchés passés par la DAE au niveau national ou régional

Accompagner et sécuriser les procédures achats des acheteurs de la PFRA

• Accompagne les acheteurs de la PFRAchats sur leurs projets d’achats interministériels (maintenance immobilier / services et fournitures courantes) en validant leurs tactiques achats et en sécurisant juridiquement leurs dossiers de consultations
• Aide les acheteurs à régler les difficultés d’exécution des marchés interministériels régionaux
• Participe à la montée en compétences des agents de la PFRAchats, notamment sur les aspects réglementaires
• Organise de manière régulière avec les acheteurs de la PFRAchats la coordination du recensement des besoins, du déploiement des marchés et de leur suivi d’exécution

Animer les réseaux achat en Bretagne

• Participe à l’animation d’un réseau de correspondants achat dans tous les services et établissements publics de l’Etat en région
• Participe à l’animation des fédérations professionnelles notamment la FFB, CAPEB, FNT …

Autres missions

• Accompagne les services de l’ATE en cas de saisine sur leurs propres marchés en matière d’ingénierie contractuelle
• Assure le rôle de référent-e en matière de considérations environnementales pour la PFRA

L’adjoint-e assure la suppléance du- de la directeur-rice et la représentation de la PFRA. Il-elle pourra se voir confier par le-la directeur-rice le pilotage de tout dossier ou projet transverse.

Activités du service

Le SGAR, véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.

Il est composé de deux pôles animés par les adjoint.e.s au secrétaire général pour les affaires régionales : le pôle Politiques Publiques, auquel est rattaché le SCAPP, et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

La PFRA est placée sous l’autorité du Préfet de région, du SGAR Bretagne et de l’autorité fonctionnelle de

l’adjoint-e du SGAR Bretagne. La PFRA Bretagne est chargée de la mise en œuvre et du pilotage de la politique

achat en lien avec la Direction des Achats de l’État (DAE). (...)

Composition et effectifs du service

La PFRA Bretagne est composée de 6 personnes ( 4 cadres A, 1 cadre B et 1 cadre C ) dont l’adjoint-e à la PFRA Bretagne

Liaisons hiérarchiques

Directeur de la PFRA Bretagne

Secrétaire général pour les affaires régionales

Liaisons fonctionnelles

Adjoint-e au SGAR en charge du pôle « modernisation et moyens », l’ensemble des services de l’État en région, avec les établissements publics, les chargés de mission du SGAR ainsi que les directions régionales ou départementales des services déconcentrés de l’État en région. la Direction des achats de l’État (DAE) et autres directions ou services d’administrations centrales.