Agent(e) instructeur des assignations dans le cadre des expulsions — Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Bouches-du-Rhône (DDTM 13)

Concernant les assignations :

• vérifier la cohérence de l'ensemble des données informatiques télétransmises par les commissaires de justice par Exploc et si nécessaire, les compléter ou de les corriger afin que les agents instructeurs des demandes du concours de la force publique du service expulsions, disposent ensuite de dossiers déjà vérifiés et complets
• Adresser les assignations aux ménages concernés en s'assurant avec précision de leurs coordonnées complètes ; et établissement des statistiques de suivi

Concernant les diagnostics sociaux et financiers :

• solliciter, via le cloud Alfresco de la CAF, un diagnostic social et financier pour chaque ménage concerné, d'autre part informer celui-ci de la date à laquelle son dossier a été audiencé par le tribunal judiciaire et l'inciter à contacter les services sociaux susceptibles de l'aider
• Gérer la messagerie fonctionnelle dédiée au diagnostic financier et assurer le suivi des échanges avec les partenaires juridiques et sociaux pour réceptionner et compléter les dossiers ; les enregistrer et établir des statistiques de suivi

Autres tâches administratives :

• soutien ponctuel sur d'autres tâches administratives confiées à l'agent en charge des commandements de payer
• autres à définir

• Capacité d'adaptation et de rigueur dans les tâches :
• adaptation et rigueur dans le traitement des dossiers notamment du fait de la volumétrie notamment, d'organisation dans les tâches hebdomadaires compte tenu des délais impartis
• Techniques spécifiques :
• maîtrise et rigueur dans la gestion et le suivi d'une messagerie fonctionnelle dédiée
• autonomie informatique sur des logiciels (EXPLOC puis ALEXI, Alfresco) et espaces partagés notamment par des extractions de tableaux sous des formats de type macros
• Sens des relations humaines :
• bonnes relations de transversalité attendues avec les autres agents en charge des autres stades de la procédure comme de la chargée de mission chargée du parcours des ménages
• bonnes relations indispensables avec l'ensemble des partenaires liés à ce stade de la procédure : principalement, les études de commissaires de justice et les différents services sociaux