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Agent Etat Civil — Mairie de Chambly

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Jusqu'au 18/12 · encore 34 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Agent Etat Civil — Mairie de Chambly, à Chambly (Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 18/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Chambly
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent Etat Civil
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailChambly (Oise)
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Chambly
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/02/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le19/10/2026
Date limite de candidature18/12/2026 — encore 34 jours
RéférenceO060261015000332
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Située à 1h de Paris (Train direct Paris Nord), sur le trajet de l’A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d’envergure et à l’écoute de sa population, recrute un.e agent.e d’état-civil.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d’une équipe de 4 agents.

Missions et conditions d'exercice

Etat-civil de la commune

  • Réception des déclarations et établissements des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
  • Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes
  • Préparation des dossiers de mariages, noces d’or, et baptêmes
  • Délivrance des livrets de famille et duplicata
  • Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutions

Gestion des demandes des Cartes nationales d’identité et passeports

  • Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques
  • Gestion des recueils

Autres

  • Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote
  • Instruction des attestations d’accueil
  • Légalisation de signatures
  • Enregistrement des recensements militaires

Funéraire et cimetière

  • Délivrer les autorisations funéraires
  • Allouer les concessions au cimetière communal

Logiciels métiers utilisés

  • Cityweb
  • Cityrem
  • GESCIM

Profil recherché

Qualités requises pour le poste

­ Expérience sur un poste similaire requise

­ Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité

­ Disponibilité

­ Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.

­ Maîtrise du domaine de la réglementation.

Compétences Relationnelles

­ Compétences relationnelles avérées auprès du public

­ Sens de l’organisation et de l’accueil

­ Capacité à travailler en équipe

Compétences rédactionnelles : Rédaction d’actes, de courriers et d’attestations

Spécificités :

­ Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu’à 19h et le samedi matin de 09h à 12h

­ Possibilités de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O060261015000332 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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