Agent gestionnaire de la salle polyvalente — Mairie de Bouloc

Agent polyvalent de gestion de salles municipales plus particulièrement dédié à la salle polyvalente

Conservation, préservation et entretien des salles municipales mises en location

Il assure la préparation technique des évènements organisés dans les salles dans la limite des équipements mis à disposition par la commune.

Il connaît, fait fonctionner, entretient et inventorie : le matériel de son, les équipements liés à l’éclairage, les périphériques techniques, les tables, chaises et pupitres, la tribune mobile, les équipements de la cuisine ainsi que l’ensemble des équipements nécessaires au bon déroulement des manifestations.

Il assure la préparation technique des diverses manifestations et des différentes configurations : spectacles, réunions, projections, conférences, animations communales.

Il assure le lien entre les occupants occasionnels et la collectivité d’une part et entre les intervenants scéniques et artistiques d’autre part

1 - Mise à disposition des salles municipales :

*Accueillir physiquement les usagers des salles municipales selon le planning établi (réunions, fêtes,lotos, activités diverses, colloque, forum, formation ... )

*Faire respecter et appliquer le planning de réservation et le règlement intérieur

*Organiser les rendez-vous pour les états des lieux entrant et sortant avec les usagers

*Assurer la gestion des clés : remise et récupération

*Assurer la mise à jour des fiches « inventaire » du matériel mis à disposition

*Détecter et assurer les rapports relatifs aux dysfonctionnements, dégradations, problèmes de sécurité

*Installation et gestion de l'ensemble de la sonorisation pour les différents événements (prise de parole, spectacle de danse, concert .. )

*Installation et désinstallation de la tribune mobile

*Installation de tables, de chaises, grilles d'exposition etc. (agencement de la salle selon configuration requise pour événement) pour les événements municipaux

2 - Surveillance des locaux en matière de sécurité

*Faire appliquer les dispositions du règlement intérieur des salles municipales

*Veiller aux règles de sécurité (ventilation des locaux, fermeture des portes, mise sous alarme ... )

*Contrôle et respect de la réglementation ERP avec connaissance des issues de secours, des plans d’évacuation, de l’emplacement des extincteurs, du fonctionnement du dispositif d’alarme (incendie et anti-intrusion)

*Vérification de tous les accès de secours avec rappel des consignes aux utilisateurs, le cas échéant lien avec la Police Municipale et les services de Secours

*Informer les utilisateurs et intervenants des consignes de sécurité. Préciser l’emplacement du défibrillateur.

3 - Maintenance des salles et petit entretien

*Travaux d'entretien et maintenance des locaux : notamment vérification de la plomberie, des serrures, des lumières, du matériel audio-visuel, des équipements de cuisine et annexes

• Maintenir le matériel utilisé en bon état de fonctionnement
• Veiller au respect du tri sélectif
• Entretien des espaces verts du théâtre de verdure

4 - Accueil et réception des diverses livraisons

5 - Gestion des interventions extérieures

*Accueillir et guider les entreprises ou services chargés des travaux sur les installations - Tenue d'un cahier des interventions

*Assurer le suivi des contrats de maintenance

6 - Activités exclues du poste

*Nettoyage intérieur ou extérieur de la salle, de l’entretien du mobilier, des sanitaires, douches ou loges,

*Fourniture du matériel supplémentaire non disponible dans l’équipement communal,

*Fournir une prestation technique de niveau professionnel nécessitant la location de matériel extérieur, de la programmation culturelle, de la gestion administrative des spectacles, de la rédaction ou gestion des contrats d’artistes ou de location.

9 - Profil recherché

Compétences techniques

*Compétences en électricité, chauffage, et climatisation.

*Connaissances en sonorisation et matériel audio-visuel simple.

*Maîtrise des équipements audiovisuels courants.

*Capacité à lire et comprendre une fiche technique simple.

*Connaissances de base des règles de sécurité ERP et des dispositifs d’alarme

*Aptitude à manipuler et installer du matériel technique et du mobilier, à diagnostiquer une panne ou dysfonctionnement-

Qualités humaines

*Sens de l’organisation et de l’anticipation,

*Polyvalence et autonomie,

*Bon relationnel et pédagogie avec les associations et intervenants,

*Disponibilité et réactivité,

*Rigueur dans l’application des règles de sécurité.

Expérience / formations attendues

• Habilitations électriques
• Formation SSIAP souhaitée,
• Permis B,
• Connaissance des règles de sécurité liées au travail en hauteur

Habilitation et/ou expérience dans l’utilisation d’escabeaux, échelles, nacelles ou équipements d’ancrage scénique, appréciée.

Conditions d’exercice

*Horaires fixes des services techniques (8 h 00 – 12 h 00 / 13 h 00- 17 h 00) avec travail possible en soirée ou le week-end pour des événements organisés par la commune (heures supplémentaires rémunérées).

*Réalisation des états des lieux les vendredis (entrants) et lundi matin (sortants).

*Port de charges et manutention de matériel.

*En l’absence de mission liée à la mise à disposition de la salle polyvalente, le technicien gestionnaire de la salle polyvalente rejoint l’équipe des services techniques municipaux pour des tâches liées principalement aux bâtiments communaux.

*Le technicien gestionnaire de la salle polyvalente pourra en cas de besoin être assisté d’agents des services techniques municipaux.