Agent technique - Suivi des entreprises — Mairie de Lens

=> Gestion technique :

• Interlocuteur privilégié (référent) des entreprises missionnées en lien avec le secteur d’activité : entretien locaux (salles, bâtiments, toilettes publiques), déploiement de fontaines à eau, etc...,
• Participation à la définition des objectifs et stratégies de fonctionnement avec le Chef d’équipe,
• Programmation, suivi et contrôle des prestations réalisées par les entreprises : réalisations de contrôles inopinés et programmés, suivi d’indicateurs relatif à l’activité, participation à l’évaluation des prestations

=> Marchés Publics et Gestion Financière :

• Participe au montage des dossiers de consultation en lien avec le Chef d’équipe : pièces administratives et techniques en fonction du type de procédure, réception et analyse des devis, analyse des offres,
• Veille à la bonne exécution des marchés : proposition des bons de commande, respect des délais d’exécution, réception des bons de livraison et validation du service fait

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

=> Contribue à la bonne connaissance et utilisation des locaux :

• Etablissement des états des lieux (entrée et sortie) dans le cadre des mises à disposition de salles essentiellement en semaine, week-ends et jours fériés de manière ponctuelle et en alternance selon le planning d’activités,
• Alerte de la hiérarchie en cas de dégradation, défaut de nettoyage et non restitution de matériel ou de clefs

=> Entretien des bâtiments/Salles/toilettes Publiques sur plusieurs sites dans le cadre d’une continuité de service en toutes circonstances, pour le développement de l’autonomie et la polyvalence dans les équipes :

• Prestations diverses de nettoyage : lavage des vitres intérieures, dépoussiérage des tables, des bureaux et des étagères, vidage des corbeilles à papier, aspiration des sols textiles, balayage et lavage humide des sols thermo ou carrelage, entretien et désinfection des sanitaires, fermeture des fenêtres, des volets, extinction des lumières, mise en fonction de l’alarme, changement des sacs poubelles et vidage des poubelles extérieures dans le cadre du tri sélectif,
• Utilisation de matériels et produits d’entretien ménager, manipulation de machines

=> PRE REQUIS :

• Connaissance des fondamentaux en matière de marchés publics,
• Bonne connaissance des procédures de nettoyage, des matériels, des machines et produits utilisés,
• Intérêt pour le développement durable et son développement au sein des différents équipements de la ville (transition écologique et énergétique),
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel),
• Capacités à détecter les anomalies ou dysfonctionnements,
• Capacités à choisir et doser les produits en fonction des surfaces à traiter,
• Participation aux formations nécessaires à la professionnalisation après validation de la hiérarchie,
• Bonne condition physique,
• Respect du port des équipements de protection individuels (EPI) et de leur entretien,
• Capacités à être polyvalent au sein de la DGST, et notamment selon nécessités de service, afin de pallier les absences ponctuelles au sein de l’équipe d’entretien

=> QUALITES REQUISES :

• Disponibilité,
• Réactivité,
• Capacités à travailler de façon autonome, avec rigueur et précision,
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
• Capacités relationnelles et de communication,
• Capacités à rendre compte à la hiérarchie,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Travail ponctuel le week-end et/ou en soirée pour contrôle des entreprises mobilisées ou lors d’un problème signalé sur un site mis à disposition.