Archiviste (H/F) - CDD — Haute Autorité de Santé

Le renfort archiviste sera rattaché(e) au Service Finances, Achats, Archives et Logistique (SFAL) sous la responsabilité de la responsable de la Mission Archives.

Il / Elle sera notamment chargé(e) de :

• Préparer les versements et dépôts d’archives historiques aux Archives nationales, dans le respect de la réglementation applicable aux archives publiques :

o Vérifier le récolement des fonds concernés ;

o Élaborer ou finaliser les plans de classement ;

o Assurer le conditionnement des archives en dimabs en vue de leur transfert ;

o Rédiger un instrument de recherche détaillé conforme à la norme ISAD(G), à partir de la feuille sosie.

• Préparer les opérations d’élimination réglementaire : identification des dossiers éliminables, rédaction des procès-verbaux de destruction, coordination avec les services métiers et mise en œuvre de la destruction effective des dossiers
• Mettre à jour les données dans l’application Archiclass, notamment pour les opérations de tri, de versement, d’élimination et de suivi des mouvements d’archives
• Contribuer à la fiabilisation de l’état des fonds et des informations associées afin de faciliter leur conservation, leur communication et leur traçabilité
• Participer au traitement des demandes de communication d’archives internes
• Contribuer à la réorganisation des magasins d’archives et à l’optimisation des espaces de conservation

Les livrables attendus sont les suivants :

• Plans de classement finalisés
• Instruments de recherche détaillés conformes à la norme ISAD(G)
• Procès-verbaux de destruction préparés et suivis
• Données mises à jour dans l’application Archiclass
• État de suivi des opérations réalisées

Formation

Vous êtes titulaire d’un master en archivistique - Gestion des Archives / master 2 en Archivistique, Bibliothéconomie et Patrimoine Numérique.

Expérience

Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le traitement des archives publiques notamment dans le traitement d’archives physiques et la rédaction d’instruments de recherche conformes à la norme ISAD(G).

Compétences

Votre connaissance des fondamentaux de l’archivistique et de la chaîne de traitement des archives ainsi que de la réglementation relative aux archives publiques et des normes archivistiques sont essentiels pour ce poste.

Votre Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint sont nécessaires et vos qualités rédactionnelles et capacité à produire des documents de suivi sont fiables et structurés.

Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique.

Vous êtes autonome dans l’exécution des tâches confiées et avez une bonne capacité d’adaptation et de sens pratique.

Vous avez un bon relationnel et vous savez nouer des relations de travail avec d’autres interlocuteurs internes ou externes.

Vous faites preuve de fiabilité dans le suivi des consignes et des échéances et avez des capacités de reporting pour faciliter ce suivi.

Vous êtes dynamique et impliqués dans la réalisation des missions confiées.

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales :

• Évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement
• Recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique
• Mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.

Elle est organisée autour :

• d’un Collège de huit membres dont son président
• de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège
• de services répartis en cinq directions

Secrétariat Général. Service Finances, Achats, Archives et Logistique (SFAL) – Mission Archives

Dans le cadre de la gestion de ses archives publiques, la HAS dispose depuis 2016 d’un système d’archivage électronique à valeur probante, dont une nouvelle version a été déployée en janvier 2023. Parallèlement, la réorganisation immobilière conduite entre 2024 et 2026 a nécessité d’importantes opérations de traitement, de tri, de récolement, de versement et d’élimination d’archives physiques et électroniques.

Afin de finaliser ces opérations, la HAS recherche un CDD de renfort archiviste pour une durée de trois mois. La mission portera principalement sur la clôture de versements d’archives historiques destinés aux Archives nationales, la préparation d’opérations de destruction réglementaire, la mise à jour des données dans l’application de gestion des archives et l’appui à la réorganisation des espaces de conservation, selon une méthodologie définie et un calendrier maîtrisé.