Assistant administratif et financier — Communauté de communes le Grand Charolais

Activités spécifiques en lien avec le métiers de l’ingénierie et des infrastructures

. Voirie-Ingénierie

• Valorisation du service voirie et de ses outils (Formation, réunions)
• Préparation et compte rendu réunion commission voirie et secteurs
• Préparation budgétaire du service voirie
• Saisie des engagements, suivi et validation des factures
• Suivi de commande
• Recherches, demandes et suivi de subventions chaussées
• Communications avec les élus, prestataires, administrations

Commande publique :

• Préparer les dossiers pour l’élaboration des marchés publics voiries chaussées, assainissement pluviale, fauchage, déneigement, ouvrages d’art
• Suivi des marchés (relevé des indices, préparation des avenants, etc…)
• Préparation et suivi des consultations simples (3 devis)
• Préparation des contrats valant cahier des charges
• Administratif lié au groupement de commande énergie

. Energie :

• Gérer les consommations de fluides et les contrats liés, alerter les services en cas de problème, accompagner la collectivité vers la performance énergétique (Statistiques, proposer des actions, sensibiliser, informer…)
• Suivre les contrats, les indices, les avenants les renouvellements. Recenser, et gérer administrativement (ouvrir et fermer) des points de livraisons
• Préparation budgétaire de la dépense « énergie »
• Contribution au pilotage de la démarche sobriété énergétique (constructions de simulations et de prospectives sur les consommations et les dépenses par catégories de fluides)

Instrumentation :

• Analyse et rédaction de rapport des radars (comptages des véhicules et pédagogique)

Savoir-être et comportement professionnel

. Communication orale et écrite

. Organisation de la collectivité

. Directives et procédures d'instruction des dossiers

. Procédures de transmission des demandes

. Droits et obligations des usagers

. Rigueur, discrétion, réactivité

. Capacité à rendre compte

. Qualités d'analyse

Savoir-faire et technique opérationnel

. Procédures du service et administratives

. Logiciels de bureautique et de gestion

. Techniques de recherche et classement documentaire et d’informations

. Procédures comptables, financières et administratives

. Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

. Nomenclatures et règles comptables

Conditions et contraintes de l’exercice

. Permis B obligatoire

. Travail en bureau, nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité,

. Travailler avec deux services impliquant une grande souplesse d’adaptation

. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

AVANTAGES LIES AU POSTE

CNAS + participation prévoyance « garantie maintien de salaire », mutuelle à adhésion facultative avec participation de la collectivité à hauteur de 15 € - régime indemnitaire (IFSE mensuel / CIA annuel).

37h hebdomadaires donnant droit à 12 RTT.

Véhicule de service sous réserve de planification, sauf indisponibilité temporaire, téléphone portable, logiciels informatiques spécialisés, outils bureautiques portatifs.

Située en Bourgogne du Sud, la Communauté de communes Le Grand Charolais est composée de 44 communes. Avec ses 40 000 habitants, elle est la Communauté de communes la plus peuplée de Saône-et-Loire (71). Son territoire de 941 km2, traversé par la Loire et quatre canaux, offre des paysages insoupçonnés aux cinquante nuances de verts.

Du bœuf au mouton en passant par le fromage de chèvre, les saveurs authentiques et variées de notre terroir charolais sont les fruits d’artisans passionnés qui subliment ces produits d'exception. La richesse du Grand Charolais réside aussi dans la diversité de son patrimoine bâti (art roman, châteaux, ponts canaux…), culturel (concerts, musées, vallée de la céramique…), gastronomique et sportif (randonnées, vélo, natation, cheval…).

Avec 73% des actifs qui habitent et travaillent sur le territoire, Le Grand Charolais est reconnu pour son cadre de vie attractif avec de nombreux services de proximité comme les structures de santé (hôpital), petite-enfance (crèches) et jeunesse (accueil de loisirs) ou encore les équipements de sport et de loisirs.

Traversé par la RCEA (Route Centre Europe Atlantique) et connecté à la nouvelle autoroute A79, le territoire bénéficie d’espaces économiques structurants composés de pôles d’attractivité pour innover et entreprendre.

Le Grand Charolais, c’est enfin une jeune intercommunalité créée en 2017, dotée d’une équipe à taille humaine de 150 agents qui agissent au quotidien pour mettre en œuvre le projet de territoire construit en concertation avec les élus des 44 communes du Grand Charolais. Cette feuille de route définit les enjeux et priorités pour le développement et l’attractivité de notre territoire et prévoit une centaine d’actions locales. Cet engagement se traduit par une volonté forte d’agir ensemble au bénéfice des habitants et des acteurs économiques.

À seulement 1h30 de Dijon et de Lyon, à 2h de Paris : rejoignez-nous en Grand Charolais !