ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) — Mairie des Herbiers
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En bref
ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) — Mairie des Herbiers, aux Herbiers (Vendée). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie des Herbiers Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Les Herbiers (Vendée) Mairie - 6 Rue du Tourniquet - CS 40209, Les Herbiers |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/12/2026 — encore 19 jours |
| Référence | O085261103000766 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L’efficacité collective de la ville des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. Fort d’un tissu associatif riche et dynamique, le territoire accueille de nombreux évènements culturels ou sportifs.
Au sein de la Direction Communication, Evènementiel, Sport et Vie associative, vous assurez la gestion administrative et comptable. Vous participez à la mise en œuvre des projets / évènements de leur définition à leur gestion pratique sur le terrain.
Vous faites le lien entre les ressources internes, les prestataires, les associations et la collectivité pour l’organisation d’évènements.
Missions et conditions d'exercice
Service Communication :
Assistance du Directeur de la communication et de la Chef de service
Gestion de la facturation
Suivi de prestataires
Appui logistique pour le bon déroulement des missions du service communication
Suivi des projet sport/communication
Service Evenementiel :
Assurer la mise en place opérationnelle (invitations, inscriptions, relances, préparation et suivi des notes techniques (briefs) ;
Effectuer les commandes (mise en concurrence des fournisseurs, choix du fournisseur et modalités de livraison …)
Goodies : commande, suivi du stock, diffusion
Concevoir la décoration des tables et dresser les buffets
Assurer le service lors des cérémonies
Profil recherché
Issu(e) d’une formation administrative ou avec une expérience sur un emploi similaire, vous démontrez un fort intérêt pour l’évènementiel et un réel sens du service public.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et votre positivité. Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez travailler en transversalité.
Vous disposez de qualités d’organisation et anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Vous incarnez l’image de la Ville et faites preuve de discrétion professionnelle. Vous répondez aux attentes des élus, usagers et services avec simplicité.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques et savez-vous adapter aux différents logiciels métiers.
Conditions de travail :
Forte disponibilité les soirs, weekend et jours fériés selon les évènements de la Ville
Horaires irréguliers avec amplitude variable possible les jours d’évènement
Confidentialité forte
L'employeur se présente
Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3,4 % de chômage, grâce notamment un tissu économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 17 151 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O085261103000766 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.