Assistant/assistante du secrétariat général — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie
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En bref
Assistant/assistante du secrétariat général — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie, à Toulouse (Haute-Garonne). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant/assistante du secrétariat général |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Toulouse (Haute-Garonne) 1 PLACE EMILE BLOUIN 31500 TOULOUSE |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/03/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/12/2026 — encore 18 jours |
| Référence | 2026-2396159 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
- Organiser la préparation de réunions et le montage de certains dossiers notamment ceux liés aux instances du dialogue social de la DREAL ainsi que les évènements du service
- Gérer le courrier entrant et sortant (BALU SG notamment) et le suivi des parapheurs du SG
- Assurer le suivi des agendas et les prises de rendez-vous
- Participer à l'élaboration et la mise en forme de documents
- Gérer la mise en ligne des documents dans les rubriques intranet du SG
- Assurer la circulation de l'information et de la documentation au sein du service
- Assurer le rôle de gestionnaire de Chorus DT pour le secrétariat général
- Conduire l'actualisation du suivi des indicateurs du plan d'actions du secrétariat général
- Tenir et mettre à jour les notes d'organisation et les arrêtés de délégation de signature de la DREAL
- En collaboration avec l'unité UPAD, participer à la gestion administrative de l'astreinte
- Correspondant COM pour le Secrétariat Général
- Correspondant «archivage» pour le Secrétariat Général
Liaison hiérarchique :
Supérieur hiérarchique direct : secrétaire générale adjointe
Relations internes et externes :
En interne :
- Contacts avec l'équipe du SG, l'équipe de direction et les assistants de service, les directions de la DREAL et les agents
- Relations avec certains services du (des) ministère (s)
En externe :
- Administrations d'État, opérateurs
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Respect de la confidentialité des informations relatives aux agents
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Open Office, messagerie, logiciels spécifiques chorus DT, ...)
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication interne
- Connaissance des règles de classement et d'archivage
Compétences transversales :
- Capacité d'initiative et d'autonomie, force de proposition
- Sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Rigueur et disponibilité
- Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs
- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations et gérer les priorités
Compétences relationnelles :
- Être réactif et dynamique
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
- Assurer confidentialité, discrétion et déontologie
Les connaissances pourront être acquises dans le cadre d'un plan de formation.
Conditions particulières d'exercice
L'agent .e est en horaires variables et occupe un bureau partagé.
Déplacements ponctuels à prévoir à Montpellier pour les besoins du service.
Poste n°E000010831
Cotation RIFSEEP du poste : groupe 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté de l'agent
Missions non télétravaillables
Informations complémentaires
Vous êtes intéressé(e) par ces missions ?
Avant de faire parvenir votre dossier de candidature sur l'adresse mobilité, contactez :
Olivier ANDRIEUX
secrétaire général
Elsa VERGNES
secrétaire générale adjointe
Pour les candidats fonctionnaires :
Le sujet du mel devra être :
«FE03/11-E000010831-Ministère d'origine-NOM PRENOM-GRADE»
Le formulaire de mobilité avec avis du service d'origine devra être joint et accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, des 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel, d'une fiche financière du service actuel et des pièces mentionnées dans l'annexe.
Le formulaire de mobilité est téléchargeable à l'adresse :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater
Pour les candidats contractuels
Le sujet du mel devra être :
«FE03/11-E000010831-NOM PRENOM-candidat contractuel»
Une lettre de motivation et un CV devront être joints à votre envoi.
Votre candidature sera examinée si le caractère infructueux de recrutement d'un fonctionnaire est constaté entre la fin de dépôt des candidatures et la publication des résultats de mobilité des fonctionnaires.
L'employeur se présente
La DREAL Occitanie est le service de l’État chargé d’accélérer les transitions écologique et énergétique dans la région.
Nous intervenons sous l’autorité du préfet de région et des préfets de département dans de nombreux domaines : l’aménagement, le logement, l’eau, la biodiversité, l’énergie, les paysages, les risques naturels, les risques industriels, les transports et les mobilités, la connaissance territoriale.
Nous agissons directement sur la prévention des risques industriels, la prévision des crues, le contrôle des digues et barrages, le contrôle technique des véhicules, l’inspection des sites et des paysages, les dérogations à la protection stricte des espèces, le contrôle des transports routiers et la police des eaux littorales.
Le service
La DREAL Occitanie compte environ 650 agent.e.s, réparti.e.s sur 13 départements et 16 sites.
Le secrétariat général en assure le pilotage des moyens internes et apporte son appui à la direction dans les domaines des ressources humaines, gestion financière, qualité, défense, informatique, logistique, immobilier, juridique. Il est composé de 70 agent.e.s.
L'assistant.e apporte son appui administratif auprès du secrétaire général et de son adjointe, ainsi qu'auprès des cadres et agents du service.
L'assistant.e du secrétariat général a pour rôle de coordonner toutes les missions transverses qui contribuent au bon fonctionnement du secrétariat général et de l'ensemble de ses entités.
En savoir plus sur l'employeur
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2396159 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.