Assistant comptable et administratif (F/H) — Mairie de Clamart

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 59 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express.

Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.

La direction petite enfance a pour objectif principal de permettre aux familles de concilier vie familiale, vie sociale et vie professionnelle, en veillant à la bonne mise en œuvre de la politique publique de la petite enfance définie par les élus.

Elle a donc pour mission d’encadrer et organiser l’action des services qui lui sont rattachés et notamment de veiller à la qualité de l’accueil proposé en établissement d’accueil de jeunes enfants.

Le poste :

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD d'un an renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur)

Nous rejoindre à Clamart, c’est :

Bénéficier d'une politique RH dynamique accompagnée d’un interlocuteur RH dédié, participer à un parcours d’intégration, et profiter de formations tout au long de votre carrière. C’est également la journée d'accueil des nouveaux arrivants.

Préserver votre bien-être avec 5 semaines de congés, 23 RTT par an et 2 jours de fractionnement, Compte Epargne Temps (CET), prime de fin d'année, prime au mérite, mise en place du bonus attractivité.

Bénéficier d'une large offre en matière d'action sociale avec une prise en charge des frais de transport (75%), un forfait mobilité, une politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport, CESU, prime de rentrée des classes, le Noël des enfants du personnel...) avec adhésion offerte au CNAS (Comité National d'Action Sociale) et à Clam’Ass'Ter, notre association dédiée aux agents de la ville, participation aux frais de garde des jeunes enfants, possibilité d'avoir une mutuelle et prévoyance avec une participation de la ville.

Gestion financière et budgétaire

Assurer la saisie et le suivi des demandes de bons de commande, des factures et des avoirs

Garantir le suivi des commandes et faire respecter les process comptables

Accompagner les responsables de structures dans le suivi de leurs budgets et l'anticipation de leurs besoins, notamment en matière d'investissement

Participer à la préparation budgétaire, à la saisie des données financières et au suivi des plans d'investissement

Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers, statistiques d'activité et indicateurs de pilotage

Assurer le suivi des stocks et réaliser les contrôles périodiques sur les sites

Contribuer à l'élaboration des bilans d'activité

Participer au suivi des recettes, notamment dans le cadre de la PSU et des différents dispositifs de financement

Contribuer au montage et au suivi des dossiers de financement et appels à projets (CAF, FME, PIAJE, Handicap, etc.)

Assurer le suivi budgétaire des ouvertures de nouveaux lieux d'accueil et coordonner les commandes associées

Gestion administrative et marchés publics

Assurer le suivi administratif des marchés publics : sourcing, benchmarking, rédaction des fiches achats, analyse des offres et suivi des contrats

Gérer les procédures et outils administratifs de la direction dans le respect des règles et processus en vigueur

Assurer le suivi des demandes de formation des agents et participer à la gestion du tableau des effectifs en lien avec les ressources humaines

Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les circuits de validation dématérialisés

Participer aux groupes de travail, réunions, projets transversaux et instances de service.

Assurer la continuité de service en prenant le relais des agents d'accueil lors de leurs absences

Apporter un soutien administratif ponctuel au pôle Familles et aux équipes de la direction selon les besoins

Accueil et relation aux usagers

Veiller à la qualité de l'accueil des usagers en assurant un premier niveau de renseignement

Participer au traitement des demandes des familles et à la gestion des situations liées à la facturation

Vérifier la complétude des dossiers de demande de place en crèche et assurer le suivi administratif associé

Titulaire d’une formation en comptabilité (BTS/licence), vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous connaissez idéalement les logiciels métiers tels que Ciril Finances AGORA, ELISE et MANTY. Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les besoins et assurer un suivi fiable de vos activités. Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles, d'un bon sens de la communication écrite et orale, ainsi que de diplomatie dans vos échanges.

Discret(e) et disponible, vous respectez strictement les obligations de confidentialité et de secret professionnel.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l’origine.