Assistant d'administration — Service des ressources humaines civiles

• Il intervient dans le traitement des dossiers sensibles, en particulier sur l’instruction des dossiers de pension et des dossiers PANP, le traitement de validations de services des personnels du périmètre du CMG et la sécurisation des droits à départ anticipé en retraite au titre des travaux insalubres. Il assure un rôle de conseil auprès des employeurs
• Assurer la gestion des cohortes pour travaux insalubres
• Instruire et veiller à la parfaite constitution des dossiers de pensions
• Maîtriser la réglementation et les processus liés aux droits à pensions
• Déterminer les droits à pensions des personnels
• Piloter et contrôler la gestion de la situation administrative des personnels absents non payés – PANP (hors maladie sans salaire) : disponibilité, congés sans salaire, congé parental, détachements sortants, détachés sans limite de durée de la gendarmerie, position normale d’activité
• Piloter et contrôler la rédaction des actes de gestion (arrêtés de renouvellement des positions d’absence, de gestion des avancements, de réintégration) et des courriers vers les agents afin de connaitre leur souhait de réintégration ou de renouvellement de leur position d’absence
• Piloter la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers
• Maîtriser la réglementation en vigueur et le(s) macro-processus

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

• Restauration sur place avec contribution employeur, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; transports en commun subventionnés à proximité
• Rythme de travail : horaires variables sur un rythme de travail de 4,5 jours pour 38 heures donnant droit à 18 jours de RTT
• Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne
• Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

En rejoignant ce ministère, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours : formation en Bureautique – Métiers GA et PAIE administrative

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le centre ministériel de gestion (CMG), organisme extérieur de la DRH-MD, assure la réalisation des actes et processus de gestion, et la paie du personnel civil au profit des employeurs de son périmètre de compétence.

En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative (DPGA) comprend 4 bureaux. Deux organisés par filière (Fonctionnaires- Contractuels et Ouvriers de l’état), un bureau validation, qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions (BPSP).

Le BPSP comprend 2 sections : une section accidents du travail/maladies professionnelles et une section affiliations rétroactives et pensions.

Sous l’autorité de l’adjoint au chef du BPSP, il veille à l’application rigoureuse des procédures pour l’ensemble des activités de son périmètre : dossiers pensions et dossiers des agents en position d’absence non payée (PANP).

Il assure également l’encadrement et la gestion d’un agent chargé des dossiers des agents en PANP. Il accompagne la montée en compétence de cet agent.

Avec l’adjoint au chef du BPSP et le chef de section affiliations rétroactives et pensions, il définit les priorités en matière d’activité.