Assistant de Direction Développement Economique et Affaires Commerciales H/F — Mairie d'Évry-Courcouronnes

Définition des activités:

Suivi administratif du service :

• Gérer le suivi administratif du service (rédaction de courriers, gestion d'agendas et de plannings, élaboration de documents administratifs et financiers, rapports, bilans...)
• Participer au suivi financier de la direction (suivi des recettes et des dépenses)
• Veiller à la mise en application de l'ensemble des règles et procédures administratives
• Traiter et diffuser les informations nécessaires à l'ensemble de l'équipe
• Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers à étudier
• Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe
• Proposer des outils de suivi de l'activité de la Direction

Suivi opérationnel :

• Accueillir et orienter les porteurs de projets
• Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires
• Mise à jour d'une base de données du commerce local AGDE (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, des fonds de commerce, des intentions d'aliéner pour des locaux commerciaux, et des locaux vacants ......)
• Suivi des DIA et participation aux commissions
• Suivre la législation et la règlementation en vigueur pour les activités commerciales et économiques
• Proposer des outils de communication permettant la valorisation des actions de la ville sur la thématique commerciale
• Suivi et actualisation de la Bourse des locaux

Connaissances et aptitudes particulières :

• Posséder une formation dans le domaine du secrétariat (BTS) et une expérience significative
• Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
• Parfaite maîtrise des outils et logiciels bureautiques (fax, photocopieur, téléphone, Word, Excel, Outlook, Power point)
• Excellent relationnel et expression orale
• Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
• Savoir être rigoureux, précis et ordonné
• Sens de la discrétion et du travail d'équipe
• Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
• Posséder le sens de l'initiative

Connaissances et aptitudes particulières :

• Posséder une formation (BAC minimum) et une expérience significative dans le domaine administratif
• Savoir travailler avec organisation, rigueur, méthode, discrétion, autonomie
• Qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
• Aptitude au travail en transversalité
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
• Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
• Esprit d'analyse et hiérarchisation des priorités
• Savoir relayer les informations de manière ascendante et descendante
• Sens de la discrétion