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Assistant de direction (h/f) — Mairie du Blanc-Mesnil

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Jusqu'au 12/01 · encore 59 joursCatégorie BTemps complet2 postes
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En bref

Assistant de direction (h/f) — Mairie du Blanc-Mesnil, au Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/01/2027.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie du Blanc-Mesnil
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant de direction (h/f)
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailLe Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le12/01/2027
Nombre de postes2 postes
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/11/2026
Date limite de candidature12/01/2027 — encore 59 jours
RéférenceO093261113001210
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) à la direction du Cabinet, vous assistez et assurez les missions de secrétariat ainsi que les tâches administratives du Cabinet.

Missions et conditions d'exercice

Activités techniques :

  • Réaliser et mettre en forme les différents travaux bureautiques
  • Assurer la gestion des moyens généraux à destination du cabinet et des élus (fournitures, bons de commande, notes de frais...)
  • Assurer le secrétariat du Chef de Bureau du Cabinet (agenda, appels tel, classement, archivage, suivi de tableaux,...)
  • assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier
  • Être en capacité d'alerter sa responsable en cas de courriers signalés, urgents, importants, et faire une "diffusion immédiate",
  • Assurer un suivi administratif rigoureux, photocopies, classement, archivage de documents, ...,
  • Être en capacité de faire des recherches de courriers du à partir des outils informatiques mis à disposition,
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique,
  • Organiser et planifier des réunions,
  • Suivi des parapheurs soumis à la signature du Président,
  • Assurer le suivi des copies et l'archivage,

Activités spécifiques :

  • Assurer le traitement de dossiers ponctuels
  • Assurer l’interface avec les élus, l'administration, les administrés et les partenaires institutionnels

Profil recherché

Savoirs

  • Connaissance des collectivités territoriales et de son environnement professionnel
  • Organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, des urgences et des imprévus)
  • Technique d’organisation et classement des documents
  • Maîtrise des outils bureautiques,(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellente orthographe, syntaxe et grammaire

Savoirs faire

  • Sens de l'accueil du public (accueil physique et téléphonique)
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Travail en transversalité
  • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

Savoirs être

  • Confidentialité et discrétion
  • Polyvalence
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
  • Capacité d'initiative, autonomie et rigueur,
  • Très grande disponibilité
  • Réactivité (respect des délais et priorisation des actions),

L'employeur se présente

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O093261113001210 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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