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Assistant de direction - Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant F/H — Hôpital Robert Debré

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Assistant de direction - Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant F/H — Hôpital Robert Debré, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurHôpital Robert Debré
Établissement de santé
Fonction publiqueFonction publique hospitalière
PosteAssistant de direction - Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant F/H
Métier(s)Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Famille de métiersPrévention, conseil et pilotage en santé
Lieu de travailParis (Paris)
Paris (75), France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le20/10/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
RéférenceAPHP_2026-24597
SourceChoisir le service public

Les missions

L’assistant(e) auprès de la Directrice et de la Directrice exécutive de assure le secrétariat de la Direction de l’IHU. Elle garantit la coordination des agendas, l’organisation de réunions et de déplacements ainsi que la fiabilité de la circulation de l’information.

Elle contribue à la préparation des réunions en lien avec l’équipe exécutive.

Elle sera une interlocutrice privilégiée de nombreux acteurs publics et privés : institutions en premier lieu les fondateurs (AP-HP, UPCIté, Inserm, CEA, Pasteur), sociétés savantes, chercheurs et médecins chercheurs, Agence nationale de la recherche, laboratoires pharmaceutiques, mécènes….

Missions spécifiques

Gestion des agendas et organisation de l’activité de la Direction

  • Assurer l’appui organisationnel de la Direction dont la gestion des agendas, des réunions et des déplacements y compris à l’étranger
  • S’assurer de la bonne préparation des réunions de la Direction en amont de leur tenue en lien avec l’équipe exécutive
  • Établir les calendriers des différentes réunions, gérer l’installation des réunions ainsi que la visioconférence et l’enregistrement via les outils institutionnels (Teams etc.)
  • Assurer la coordination avec la responsable communication de l’IHU pour toute manifestation impliquant la Direction
  • Assurer l’inscription et l’organisation des transports et de l’hôtellerie pour les séminaires, formations, conférences…

Accueil, information et circulation des documents

  • Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat
  • Diffuser les notes, directives, comptes rendus et courriers en interne et en externe
  • Assurer la mise en page des courriers et documents
  • Réaliser l’enregistrement des courriers reçus et adressés
  • Mise à jour des listes de diffusion génériques

Assistanat

  • Rédaction de compte-rendus et de procès verbaux d’instances
  • Participation à l’organisation d’événements auxquels la Direction participe en lien avec la Direction de la communication

Profil recherché

Savoir-faire technique

  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint,
  • Capacité rédactionnelle, bonne orthographe
  • Excellente expression orale
  • Bon niveau d'anglais écrit et oral en français et en anglais

Compétences

  • Excellent sens de l'organisation
  • Gestion des situations complexes
  • Adaptabilité et réactivité,
  • Rigueur, grande disponibilité, grande discrétion,
  • Prise d'initiatives
  • Diplomatie, intelligence relationnelle
  • Capacité à travailler en équipe

Documents pour la candidature

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Source : Choisir le service public, offre APHP_2026-24597 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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