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Assistant de gestion administrative — Conseil départemental de la Guadeloupe

Basse-Terre · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 03/12 · encore 18 joursCatégorie CTemps complet3 postes
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En bref

Assistant de gestion administrative — Conseil départemental de la Guadeloupe, à Basse-Terre (Guadeloupe). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurConseil départemental de la Guadeloupe
Conseil départemental
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant de gestion administrative
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailBasse-Terre (Guadeloupe)
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le08/12/2026
Nombre de postes3 postes
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le03/11/2026
Date limite de candidature03/12/2026 — encore 18 jours
RéférenceO971261103001476
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Au sein de la DGA Transformation- Service courrier :

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Missions et conditions d'exercice

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :

Relations permanentes avec le responsable du service Relations fréquentes avec les agents du service Relations avec l'ensemble des services départementaux

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :

Accueil des usagers du Département et des partenaires externes de la collectivité

SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :

Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public Disponibilité

Profil recherché

SAVOIR :

Organisation et fonctionnement de la collectivité

Procédures administratives et techniques du service

Expression écrite et orale

Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …)

SAVOIR-FAIRE :

Gérer les agendas des agents du service

Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)

Réaliser les transmissions

Prioriser et diffuser les informations dans le service

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion

SAVOIR-ÊTRE :

Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail

Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service

Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes

Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O971261103001476 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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