Assistant(e) administratif(ve) du service technique des infrastructures et équipements — Smtpcsm
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En bref
Assistant(e) administratif(ve) du service technique des infrastructures et équipements — Smtpcsm, à Baie-Mahault (Guadeloupe). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Temps complet. Candidatures jusqu'au 01/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Smtpcsm Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) administratif(ve) du service technique des infrastructures et équipements |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Baie-Mahault (Guadeloupe) Centre les Accacias Belcourt, Baie-Mahault |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 14/12/2026 |
| Rémunération | « Grille indiciaire; RIFSEEP (IFSE+CIA); Tickets restaurant 11,50 €; PSC » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 10/11/2026 |
| Date limite de candidature | 01/12/2026 — encore 17 jours |
| Référence | O971261105001579 |
| Source | emploi-territorial.fr |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du Service Technique des Infrastructures et Équipements, l'agent assure la gestion administrative, documentaire et logistique du service.
Il contribue au suivi administratif des infrastructures, équipements voyageurs, marchés publics, contrats de maintenance, conventions, opérations patrimoniales et dossiers techniques relevant du SMTPCSM.
Il participe à la sécurisation administrative des procédures et au bon fonctionnement du service afin de permettre au responsable de service de se consacrer prioritairement aux missions de pilotage, d'ingénierie, de contrôle et de développement des projets..
Missions et conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer le secrétariat administratif du service
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes
- Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Organiser le classement papier et numérique des documents
- Assurer la gestion électronique des dossiers
Assurer le suivi administratif des infrastructures et équipements
- Mettre à jour les inventaires des équipements
- Alimenter les bases de données patrimoniales
- Suivre les interventions réalisées sur les équipements
- Tenir à jour les fiches de suivi des points d'arrêt et abris voyageurs
- Assurer la traçabilité documentaire des opérations
- Domaines concernés
- Points d'arrêt
- Abris voyageurs
- Mobilier urbain
- Véhicules/Parc roulant
- Systèmes d'information voyageurs
- Équipements de sûreté et de signalétique
- Dépôts et infrastructures associées
Assurer le suivi administratif des marchés publics et contrats
- Préparer les dossiers administratifs de consultation
- Constituer les dossiers de marchés publics
- Assurer le suivi des notifications et ordres de service
- Suivre les échéances contractuelles
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Documents suivis
- Marchés publics
- Contrats de maintenance
- Bons de commande
- Conventions
- Assurances
- Garanties
Participer au suivi administratif de l'exploitation du réseau
- Centraliser les pièces transmises par l'exploitant
- Assurer le classement des rapports d'exploitation
- Préparer les dossiers des réunions de suivi de la DSP
- Mettre à jour les indicateurs de suivi du réseau
- Assurer la diffusion des documents aux partenaires concernés
- Thématiques concernées
- Parc roulant
- Maintenances
- Contrôle qualité
- Points d'arrêt
- Information voyageurs
- Contrat de délégation de service public
Assurer le suivi budgétaire de premier niveau
- Préparer les demandes de devis
- Assurer le suivi des bons de commande
- Contrôler la réception des pièces justificatives
- Suivre les factures en lien avec le service finances
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget du service
Organiser les réunions et déplacements
- Préparer les convocations
- Réserver les salles de réunion
- Préparer les dossiers de séance
- Organiser les visites de terrain
- Assurer le suivi des comptes rendus et relevés de décision
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Participation à l'organisation d'évènements institutionnels
- Appui administratif aux commissions et instances du SMTPCSM
- Mise à jour des tableaux de bord de direction
- Suivi des dossiers de subvention
- Contribution à la démarche qualité du service
Profil recherché
Savoirs _ Connaissances attendues
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation des syndicats mixtes
- Bases du droit administratif
- Notions de marchés publics
- Notions de comptabilité publique
- Gestion administrative et documentaire
Savoirs _ Connaissances pratiques
- Rédiger des courriers administratifs
- Élaborer des tableaux de suivi
- Organiser et classer l'information
- Utiliser les outils bureautiques
- Respecter les procédures administratives
- Prioriser les tâches
Savoir Être_ Les compétences comportementales
- Sens du service public
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Organisation
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Capacité d'anticipation
- Qualités relationnelles
- Respect de la confidentialité
Formation:
CAP à Bac
Formation administrative appréciée
Expérience en collectivité territoriale souhaitée
L'employeur se présente
Le Syndicat Mixte des Transports du Petit Cul de Sac Marin (SMT), créé en 2004, est l’Autorité Organisatrice de la Mobilité (AOM) sur le périmètre des communautés d’agglomération de Cap Excellence (CAPEX) et de la Riviera du Levant (CARL) ; la Région fait également partie du Syndicat en qualité de collectivité membre.
DES COMPETENCES
Organisation des services de transports publics réguliers sur son périmètre ;
Organisation et le fonctionnement des transports scolaires à l’intérieur de son périmètre ;
Mise à l’étude et la réalisation du plan de déplacements urbains (PDU) et le suivi des aménagements tels que les abris bus et les poteaux d’arrêts ;
Mise à l’étude et la réalisation de la mise en accessibilité des points d’arrêts du réseau ;
Le Syndicat Mixte des Transports définit la politique du transport urbain et scolaire sur le territoire des villes des Abymes, Baie-Mahault, La Désirade, Gosier, Pointe-à-Pitre, Sainte-Anne et Saint-François.
LES PRINCIPALES REALISATIONS
Plan de déplacement urbain
Schéma directeur d’accessibilité
Billettique dans les bus
Mise en place d’abris bus et poteaux d’arrêt
Mise en service du bus électrique
Lancement du vélo en libre-service
Lancement du service de covoiturage
Préfiguration de l’autorité unique de la mobilité (AOUM)
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O971261105001579 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.