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Assistant de gestion administrative- Pôle de proximité à la population — Mairie de Claira

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Jusqu'au 12/12 · encore 28 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant de gestion administrative- Pôle de proximité à la population — Mairie de Claira, à Claira (Pyrénées-Orientales). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Claira
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant de gestion administrative- Pôle de proximité à la population
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailClaira (Pyrénées-Orientales)
4 place de la république, Claira
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
Rémunération« Rémunération statutaire + COSD + Participation employeur risque santé et participation employeur maintien de salaire »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/10/2026
Date limite de candidature12/12/2026 — encore 28 jours
RéférenceO066261013000757
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Vous intégrez la commune de Claira qui compte environ 5 000 habitants.

Vous serez rattaché(e) au Pôle de proximité à la population.

Nous recherchons un agent polyvalent dans l’ensemble des domaines du pôle de proximité à la population (accueil du public, gestion des salles, Etat civil, Election, Cimetière). L’agent sera également chargé d’une mission de secrétariat du service de la police municipale.

Missions et conditions d'exercice

Activités principales dans le cadre de la polyvalence du poste :

ACCUEIL DU PUBLIC :

Accueil physique et téléphonique du public

Accueillir le public avec amabilité

S'exprimer clairement et reformuler les demandes

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Appliquer les règles de communication et de protocole

Gérer les situations de stress et réguler les tensions

Réagir avec pertinence aux situations d'urgence

Conserver neutralité et objectivité face aux situations

Adapter son intervention aux différents publics

Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Présenter des documents d'information et de communication

Orienter vers les personnes et services compétents

Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Gestion et affichage d'informations

Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services

Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

Réception, traitement du courrier : enregistrement, dématérialisation, transmission aux services, envoi du courrier

GESTION DES SALLES

Accueil et relation aux usagers

Gestion des demandes de réservation des salles municipales

Gestion des demandes de matériel communal (chaises, tables, barrières…

SECRETARIAT DE LA POLICE MUNICIPALE :

Prise de Rendez-vous et accueil du public

Rédaction des actes administratifs et des projets de délibération, archivages

INSCRIPTIONS ELECTORALES :

Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, changements d’adresse, radiations

GESTION DU RECENSEMENT MILITAIRE

-Réception du dossier sur le guichet de suivi du recensement

-Saisi des données sur le logiciel « Recensement Militaire »

-Contact avec le jeune recensé

-Transmission trimestrielle au BSN

-Information aux jeunes administrés sur la Journée Défense et Citoyenneté

SUIVI DES PROCEDURES FUNERAIRES

Autorisations d’inhumation, suivi du logiciel de gestion du cimetière (Gescime)

ventes concessions ; renouvellement de concessions, suivi des locations de caveaux, procédures concession à l’abandon

mise à jour permanente du fichier du cimetière

ETAT CIVIL

  • Accueillir et renseigner le public,
  • Rédiger et délivrer les actes d’état civil,
  • Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et reconnaissance
  • Délivrer des copies et extraits d’actes d’état civil
  • Assurer la gestion administrative des documents d’état civil et divers. Transmission des données d'état-civil via le logiciel cyan de cosoluce et création d'actes
  • Instruire les dossiers de mariage, de PACS, parrainages civils, noces d’or
  • Instruire les demandes de changement de Nom de prénom,
  • Effectuer les cérémonies (mariage, noces d’or, parrainages civils)
  • Actualiser et contrôler la tenue des registres
  • AIDE PONCTUELLE au service communication notamment dans la gestion de la distribution des colis de Noël)

Profil recherché

Compétences techniques

-Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics

-Connaissance approfondie des lois et règlements en matière d’état civil (Code Civil, règles de la nationalité, etc.), du cadre juridique des élections et des procédures funéraires.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécialisés en état civil (Cyan) et gestion du cimetière (Gescime)

-Compétences rédactionnelles pour rédiger des actes et des courriers officiels.

Savoir-être

  • Sens du service public, discrétion et confidentialité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence
  • Capacité a travailler en équipe
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates avec tact

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O066261013000757 publiée le 13/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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