Assistant de la Direction de la Jeunesse (h/f) — Mairie d'Ivry-sur-Seine
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En bref
Assistant de la Direction de la Jeunesse (h/f) — Mairie d'Ivry-sur-Seine, à Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 18/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Ivry-sur-Seine Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de la Direction de la Jeunesse (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne) Mairie d'IVRY-SUR-SEINE, Ivry-sur-Seine |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 16/02/2027 |
| Rémunération | « Grille indiciaire + prime+ expérience » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 19/10/2026 |
| Date limite de candidature | 18/12/2026 — encore 33 jours |
| Référence | O094261019000889 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d'émancipation et d'accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au cœur de son ambition sociale et écologique la participation de l'ensemble des Ivryen.ne.s et des agent.e.s.
Missions et conditions d'exercice
Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l’assistant(e) de direction l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse.
Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Vos missions :
o Rechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l’instruction des dossiers de la direction et leur suivi
o Assurer la gestion journalière de l’agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférents
o Gérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport…)
o Organiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externes
o Participer, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction
o Organiser les déplacements du directeur
o Travailler en collaboration avec le (la) responsable administratif.ve et financièr.e sur les dossiers de la direction
o Gérer le planning des congés du personnel de la direction
o Assurer la relation avec l’équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs.
Profil recherché
Votre profil :
- Titulaire d’un diplôme bac/bac+2minimum
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
- Connaissances de l’environnement territorial
- Connaissances des méthodes de gestion administrative
- Expérience similaire confirmée
- Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute
- Bonne aisance rédactionnelle
- Avoir le sens du travail en équipe
L'employeur se présente
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es.
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Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O094261019000889 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.