Assistant de prévention — Communauté d'agglomération de l'Ouest Rhodanien

La COR recherche

Un assistant de prévention (Femme/Homme)

Le service Ressources humaines et développement professionnel (RHDP) de la COR gère plus de 200 agents (fonctionnaires et contractuels). Afin d’appliquer le cadre légal de la Fonction publique territoriale en matière de ressources humaines et d’accompagner l’ensemble des agents dans leurs missions en termes de sécurité et de développement des compétences, le service est constitué de 4 gestionnaires RH, de 1 chargée de mission RH, de 1 conseiller de prévention, 1 assistant de prévention et d’une cheffe de service.

Afin de faire face à accroissement temporaire d’activité, le service RHDP recherche un assistant de prévention pour l’unité prévention.

I. Votre mission

Placé sous l’autorité du responsable de service Ressources humaines et développement professionnel et sous la responsabilité fonctionnelle du conseiller de prévention, l’assistant de prévention de l’unité prévention des risques professionnels interviendra pour le compte de la COR mais également pour le compte des communes adhérentes du service commun.

II. Vos activités principales

Missions administratives :

 assurer le secrétariat et le suivi administratif de l’unité (mise en forme les travaux de bureautique de l’unité - courriers, rapports – dont F3SCT, communication intranet) ;

 suivre les demandes entrantes sur l’outil de ticketing, avec le conseiller de prévention ;

 établir les bons de commande de l’unité ;

 remplir les tableaux de bord de l’unité ;

 collaborer avec les services de santé et de sécurité au travail (médecine préventive, inspection du travail) ;

 apporter un suivi administratif des formation santé-sécurité en lien avec les partenaires (Collectivités, CNFPT, organismes de formation…),

 assurer l’archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur.

Missions prévention :

 participer à la démarche d’évaluation des risques professionnels ;

 veiller au respect des conditions de travail et des dispositifs de protection et de prévention ;

 participer au suivi des accidents du travail ;

 participer en l’absence du conseiller de prévention, aux réunions en formation spécialisées du conseil social territorial (F3SCT) ;

 suivre, commander et distribuer les équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail sur les différents sites de la COR ;

 apporter un appui sur la veille règlementaire et juridique en matière de santé et de sécurité au travail.

III. Votre Profil

Vous êtes issu d’une formation

 BAC +2 ou expérience sur un poste similaire ;

 vous disposez de connaissances relatives au fonctionnement des collectivités ;

 vous disposez de connaissances en matière de santé et sécurité au travail.

Votre champ de connaissance

 connaissance de la règlementation en matière de santé et sécurité au travail ;

 connaissance des acteurs de la prévention ;

 maîtrise des outils informatiques de bureautique ;

 connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de la sphère publique en général.

Vos compétences

 qualités rédactionnelles et relationnelles ;

 qualités d’écoute ;

 capacité à rendre compte et à informer de l’avancement des différents dossiers ;

 organisation et autonomie ;

 capacité à faire des priorités ;

 capacité à alerter, à identifier les sujets sensibles ;

 sens du collectif et du travail en équipe.

Vos qualités et aptitudes professionnelles

 discrétion professionnelle ;

 capacité de travail en équipe et en autonomie ;

 disponibilité et réactivité ;

 rigueur ;

 adaptabilité et polyvalence ;

 écoute, pédagogie, aptitude au dialogue, diplomatie.

Permis B indispensable.