Assistant du service (H/F) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Gironde (DDTM 33)

Placé sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, vous assurez les missions classiques de secrétariat d'un service d'une DDTM ainsi que des missions métiers en appui à toutes les composantes du service.

Sur le volet secrétariat pour le compte du service, vous assurez les missions suivantes :

• gestion du courrier (suivi des parapheurs),
• suivi budgétaire dont le BOP métier 113,
• gestion de Chorus Déplacement et Chorus Formulaires,

commandes fournitures et matériel (y compris pour le service voisin du SPEUP)

• accueil téléphonique,
• gestion de la boite mail du service
• programmation/suivi de réunion des cadres SEN, journée présentielle sans télétravail, journée de services,..

Vous êtes le correspondant SEN du réseau « fonctions support et RH » de la DDTM

Sur le volet support métier Eau et/ou Nature, vous assurez les missions suivantes :

-publication au registre des actes administratifs,

-gestion des rubriques internet attribuées au service du site préfectoral,

-publipostages

Vous êtes amené ponctuellement à intervenir :

-en appui du guichet unique ou des inspecteurs Eau sur des relances ou des suivis d'action type preuves d'affichage en mairie, ...

-en appui de l'unité Nature sur des enquêtes, des recensements portant sur la chasse, la pêche ou la biodiversité,...

Notre objectif est de proposer un poste qui assure les fonctions support vitales au service tout en offrant des ouvertures sur les activités métiers.

L'assistant.e de service est un maillon important dans le bon fonctionnement d'un service au travers des activités remplies, de l'aide apportée à chacun et de l'écoute accordée à tous. Vous êtes un.e facilitateur.trice.

Nous recherchons avant tout quelqu'un qui souhaite s'inscrire dans cette approche du poste. Vous intégrerez un collectif de travail dynamique et souriant.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et notamment OpenOffice et Mélanie 2

Connaissance des outils de visioconférence

Application informatique « métier » : Chorus DT / Formulaires

Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la DDTM

Compétences transversales :

Sens de l'organisation, rigueur, méthode

Bonne expression écrite et orale

Capacité à la prise d'initiatives

Compétences relationnelles :

Confidentialité, capacité d'écoute, disponibilité

Capacité à travailler en équipe

La DDTM de la Gironde porte, au nom de l'État, des enjeux majeurs visant à concilier aménagement urbain et développement économique avec la prévention des risques naturels et à la préservation d'un environnement ainsi que de ressources naturelles d'une qualité exceptionnelle.

Le service de l'eau et de la nature joue un rôle clé dans la préservation de l'environnement, des ressources naturelles et de la biodiversité. Il contribue à une meilleure prise en compte des enjeux environnementaux dans la planification, l'urbanisme et les projets. Le service est composé d'une division police de l'eau, d'une unité nature et d'une guichet unique de l'eau. Il compte 32 agents dont une majorité d'inspecteurs de l'environnement.

Le service recrute un.e assistant.e de service, intervenant sur les missions classiques de secrétariat ainsi que sur des missions métiers en appui à toutes les composantes du service.