Assistant (e) de direction — DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur
Aix-en-Provence · Toutes les offres de cet employeur
En bref
Assistant (e) de direction — DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur, à Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant (e) de direction |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Secrétaire |
| Famille de métiers | Relation à l'usager |
| Lieu de travail | Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône) Aix en Provence |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 26/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 16 jours |
| Référence | 2026-2451652 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Placé sous l’autorité directe de la directrice régionale des affaires culturelles, l’assistant(e) a pour mission d’assurer l’organisation et le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la directrice.
L’assistant(e) a pour mission de gérer toute l’organisation des déplacements, de préparer les rendez-vous de la directrice ainsi que l’accueil de personnalités ou d’évènements sur le territoire régional, d’assurer le lien avec les autres administrations, les cabinets ou les élus et de veiller aux aspects protocolaires. A ce titre, il/elle doit :
- Gérer l’agenda, l’organisation des déplacements, la logistique, les réservations nécessaires, informer les partenaires, coordonner les interventions et les contenus (passer les commandes, relecture, synthèse) pour la directrice et son adjoint, préparer les dossiers pour la directrice
- Organiser les rendez-vous et les réunions internes dès lors que la directrice ou son adjoint pilotent le rendez-vous : agenda, planification, logistique
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Contrôler et sécuriser les courriers et notes mis à la signature de la directrice et enregistrer le courrier et les notes dans les chronos et outils dédiés et assurer leur transmission au destinataire
- Assurer l’accueil téléphonique et physique pour la directrice et de son adjoint
- Traiter les frais de déplacements de la directrice et de son adjoint (Chorus DT)
- Classer les dossiers de la directrice régionale
- Assurer finement le suivi des commandes
Profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Classement et archivage
Bonne expression orale et écrite
Techniques du secrétariat dont gestion agenda
Connaissance du fonctionnement des administrations
Expérience préalable dans des fonctions similaires
Savoir-faire
Organiser de façon rigoureuse
Filtrer et orienter les informations
Prioriser les demandes
Rédiger et mettre en forme les documents sur tout type de format
S’exprimer avec clarté, politesse et diplomatie
Savoir travailler dans l’urgence et être réactif
Savoir-être
S’adapter aux différents interlocuteurs
Faire preuve de discrétion
Capacité à travailler en équipe et faciliter les liens avec la direction
Sens de la diplomatie
Conditions particulières d'exercice
A la demande de la direction, l’agent peut être amené à traiter des dossiers ponctuels et à suivre des affaires réservées.
- L’assistant(e)réalisera un travail mutualisé avec une autre assistante du comité de direction. Dans ce cadre, il/elle pourra gérer des dossiers partager et se répartir les tâches afin d’assurer la performance du secrétariat de direction
- Il/elle pourra se voir confier des missions auprès des autres membres du comité de direction (directeur de cabinet, directrices régionales adjointes déléguées, secrétaire générale)
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur
Offres similaires dans les Bouches-du-Rhône
PREF 13 DDETS - Instructeur(trice) des demandes de concours de la force publique
Préfecture des Bouches du Rhône · MarseilleJusqu'au 31/12 · encore 47 joursAssistant(e) du DGS
Mairie de Saint-Victoret · Saint-VictoretJusqu'au 11/01 · encore 58 joursAgent d'administration 1a/31
Service de Santé des Armées · MarseilleDate limite : voir l'offreAgent d'accueil social et d'accompagnement numérique
Action sociale · Aix-en-ProvenceDate limite : voir l'offreSecrétaire de direction
Service de Santé des Armées · MarseilleDate limite : voir l'offreAssistant d'administration section protection des installations
Armée de terre · MarseilleDate limite : voir l'offre
Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil dans les Bouches-du-Rhône →
Source : Choisir le service public, offre 2026-2451652 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.