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Assistant(e) de directions — Communauté territoriale Sud Luberon

La Tour-d'Aigues · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 19/11 · encore 6 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant(e) de directions — Communauté territoriale Sud Luberon, à La Tour-d'Aigues (Vaucluse). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurCommunauté territoriale Sud Luberon
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant(e) de directions
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailLa Tour-d'Aigues (Vaucluse)
128 CHEMIN DES VIEILLES VIGNES, PARC D'ACTIVITES LE REVOL CS 20128, La Tour-d'Aigues
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/01/2027
Rémunération« Rémunération statutaire + RIFSEEP »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le19/10/2026
Date limite de candidature19/11/2026 — encore 6 jours
RéférenceO084261019000237
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) de Directions mutualisé(e) assure les missions d’accueil téléphonique et physique des Directions urbanisme, aménagement, service à la population, communication, office de tourisme et accomplie toutes les missions de secrétariat des directions. La mutualisation se fait autour d’une équipe de 2 assistant(e)s de directions.

Missions et conditions d'exercice

Vos Missions au quotidien

  • Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et usagers,
  • Gère la boite e-mail des directions, et ventile le cas échéant,
  • Organise l'agenda des directions, ainsi que les réunions des directions,
  • Rédige les courriers, les notes, les comptes rendus et convocations en lien avec les projets des directions, et en assure le suivi,
  • Organise l'archivage des dossiers des directions en fin d’année
  • Enregistre le courrier sur le logiciel dédié et le ventile,
  • Réceptionne les différents compte rendus et suivi des tâches
  • Prépare les dossiers pour présentation aux instances (fiches projets, feuilles de route, …),
  • Travaille en coordination avec les assistantes de directions mutualisées pour assurer une continuité de service
  • Suit les délibérations et les différents courriers des directions
  • S’assure du respect des procédures
  • Remplace l’assistante référent accueil en cas d’absence de cette dernière

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

  • Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable

Conditions

  • Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C)
  • Temps de travail : 35h par semaine
  • Ouvert aux contractuels
  • Traitement indiciaire
  • IFSE
  • CIA

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O084261019000237 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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