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Assistant(e) référent(e) accueil — Communauté territoriale Sud Luberon

La Tour-d'Aigues · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 19/11 · encore 6 joursCatégorie CTemps non complet, 30h00 hebdomadaire
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En bref

Assistant(e) référent(e) accueil — Communauté territoriale Sud Luberon, à La Tour-d'Aigues (Vaucluse). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 30h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurCommunauté territoriale Sud Luberon
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant(e) référent(e) accueil
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction, Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailLa Tour-d'Aigues (Vaucluse)
128 CHEMIN DES VIEILLES VIGNES, PARC D'ACTIVITES LE REVOL CS 20128, La Tour-d'Aigues
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps non complet, 30h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir le01/01/2027
Rémunération« Rémunération statutaire + RIFSEEP »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le19/10/2026
Date limite de candidature19/11/2026 — encore 6 jours
RéférenceO084261019000347
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes Sud Luberon (dite COTELUB), situé dans le Sud du Vaucluse, compte environ 26 000 habitants et s’étend sur 16 communes représentant environ 370 km2.

Votre rôle :

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) référent(e) accueil assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, gère le courrier entrant (numérotation, numérisation, classement) ainsi que le planning des salles de réunions et la réservation de véhicules.

Il/Elle assure également le suivi de certains dossiers administratifs, met en place et alimente des bases de données (CVthèque, …).

Missions et conditions d'exercice

Vos Missions au quotidien

  • Accueille, renseigne, oriente et accompagne les visiteurs physiquement et téléphoniquement,
  • Prend les messages pour les services de COTELUB et les transmet en temps utile,
  • Gère le courrier entrant et sortant de tous les services,
  • Enregistre, diffuse le courrier entrant et sortant,
  • Assure l’affranchissement de tous les courriers,
  • Gère et coordonne l'organisation pratique des moyens matériels dont dispose la collectivité : gestion de planning de salles, de véhicules,
  • Traite, analyse, valide ou fait valider si nécessaire les demandes de réservations, en lien avec le service bâtiment si nécessaire,
  • Gère diverses bases de données (contacts élus…)
  • Accuse réception des candidatures et alimente la CVthèque
  • Distribue les fournitures

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

  • Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable

Conditions

  • Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C)
  • Temps de travail : 30h par semaine
  • Ouvert aux contractuels
  • Traitement indiciaire
  • IFSE
  • CIA

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O084261019000347 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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