Assistant.e de gestion CSN d Occitanie et Service Phares et Balises Méditerranée — Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée

Vous assurerez l'ensemble des tâches de secrétariat, gestion comptable, correspondant RH de proximité pour le Centre de Sécurité des Navires (CSN) d'Occitanie et le Service des Phares et Balises Méditerranée (SPBM). Pour ce dernier, vous êtes rattaché.e au bureau d'appui administratif et financier (BAAF), entité constituée de 4 assistant.es (cat B/B+) positionnées sur la façade méditerranéenne à Marseille, Toulon, Sète et Ajaccio.

Dans le cadre de votre activité vous :

assurez plus particulièrement le suivi des actes d?exécution de la dépense des services métiers : consultation quotidienne de CHORUS Consultation, CHORUS Formulaires, édition et renseignement régulier des différentes restitutions budgétaires, suivi des demandes de paiements et des cartes achats, module nouvelle communication etc.

saisissez et suivez les demandes d'achats et engagements juridiques (contrats, marchés), vous êtes l'interlocuteur privilégié du SG et du CGF

assurez le suivi administratif et financier des marchés qui vous sont attribués

assurez les tâches relevant de la gestion du personnel (gestion des états de frais et des ordres de mission sur Chorus DT, suivi des visites médicales, récupération et vérification des formulaires CET, des feuilles de travail)

Au titre du SPBM en particulier vous:

apportez en tant que de besoin un appui comptable et RH aux autres centres de balisage et à la direction en cas d?absence des autres assistants.es via la balu du BAAF

assurez l'exécution financière des conventions conclues avec les tiers en vous appuyant sur la procédure définie en interne (recettes non fiscales)

Au titre du CSN en particulier vous :

suivez et coordonnez, les travaux d'entretien des bâtiments du CSN. Vous participez au renouvellement des contrats de maintenance et assurez le suivi des prestations

assurez les missions de correspondant hygiène et sécurité et êtes en charge du suivi administratif des véhicules.

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :

• compétences techniques relatives à la maîtrise des outils comptables (CHORUS), des outils ministériels (Chorus DT, Casper, Coeur Chorus) de la gestion des tableaux de bord et des outils bureautiques
• compétences transversales en connaissance des procédures comptables et marché publics
• compétences relationnelles facilitant le travail en équipe, capacité d'intégration et de communication
• appétence pour la découverte d'un domaine technique particulier facilitant les échanges avec les autres agents du service
• à l'aise avec le travail en réseau en distanciel, dans le cadre des échanges quotidiens avec les autres agents.es du BAAF notamment et avec les unités du SG de la DIRM Med

Vous êtes autonome, proactif-ve, rigoureux-se et doté-e de capacités rédactionnelles.

Vous disposez d'une bonne capacité d'écoute et de dialogue.

Certaines de ces compétences pourront être acquises ou développées, selon votre profil, via la formation continue ou le compagnonnage interne.

La DIRM Med est un service de la Direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l'aquaculture, en charge de la conduite des politiques de l'État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources et de régulation des activités maritimes.

Le siège de la DIRM Med est à Marseille et sa zone de compétence s'étend sur l'ensemble de la façade méditerranéenne française.

La DIRM Med dispose de 2 services opérationnels à Sète :

• Le CSN Occitanie assurant le contrôle de la sécurité des navires français et étrangers

Il comporte 2 implantations :

• le siège basé à Sète et abritant 4 ISN A dont le chef de centre, 3 ISN B, 1 secrétaire
• l'antenne de Port-la-Nouvelle abritant 1 ISN A et 1 ISN B
• le SPB compétent en matière de signalisation maritime et représenté localement par le COB de Sète et un.e assistant.e du BAAF

Le SPBM, dirigé par une cheffe de service et deux adjoints., est composé de 63 agents répartis au sein :

• du BAAF
• du bureau du pilotage et du soutien technique (BPST) basé à Marseille
• de 7 COB implantés à Sète, Marseille, Toulon, Cannes, Bastia, Ajaccio et Bonifacio

Les principales missions du SPBM sont les suivantes :

maintenance des aides à la navigation maritime (ANM)

information nautique relative à l'état des ANM

gestion du patrimoine du SPBM

gestion du centre de stockage POLMAR-terre de Port de Bouc.