Assistant.e événementiel et communication du Réseau Alumni - CDD 9,5 mois — Université de Strasbourg

CDD 9,5 mois

Démarrage à compter du 11/01/2027, jusqu'au 30/10/2027

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Proposer, concevoir et mettre en œuvre les événements du Réseau alumni et les actions de communication visant à fédérer les alumni autour de pôles d'intérêts communs, en cohérence avec la stratégie vers 2030 du service et plus généralement de l'établissement.

Activités

Organiser les évènements majeurs et spécifiques du Réseau Alumni :

• Evénements de rencontre/réseautage très qualitatifs et exclusifs : visites de laboratoires
• Programme culture /science : visites thématiques, ateliers, dîners/apéro insolites en lien avec les parties prenantes et plus particulièrement les services de la Mission relation à la société
• Evénements alumni internes Unistra et autres événements majeurs
• Mettre en place une action de veille, de contact des publics cibles et d’enregistrement des partenaires via le CRM
• Proposer, contacter et interagir avec les intervenants alumni
• Publier les événements et gérer les inscriptions aux événements sur le portail du Réseau Alumni alumni.unistra.fr
• Concevoir et réaliser les enquêtes de satisfaction : recueil des feed-back des participants

Animer le réseau en ligne :

Réaliser le « community management » du site alumni.unistra.fr

Rédiger les actualités pour le portail alumni.unistra.fr liés à l’activité du Service Relations Alumni

Créer un groupe de contributeurs issus des composantes et des associations d’anciens, et des unités de recherche

Animer les comptes du Réseau Alumni Unistra sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin)

Gérer la communication :

Produire du contenu qualitatif de qualité pour la plateforme alumni.unistra.fr pour valoriser les alumni et susciter leur engagement : Réaliser des interviews, des podcasts etc

Rédiger la newsletter électronique mensuelle Alum’News

Gérer des publications en anglais à destination des alumni à l’international

Gérer les relations presse et les actions de communication ciblées par profils internes et externes en collaboration avec la direction de la communication

Mettre en œuvre la stratégie de marketing digital de la plateforme alumni.unistra.fr

Gérer la photothèque/vidéothèque

S’inscrire dans la politique de communication de l’établissement Université de Strasbourg :

-être le référent communication du service des relations alumni pour la direction de la communication

-suivre les formations « Corporate » sur le langage visuel et les réseaux sociaux

-décliner l’identité visuelle de l’université sur les supports alumni

-assister aux réunions du réseau communication

Candidater

Nom du service : Service Relations Alumni

Nombre d’agents du service : 6

Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : vacataires étudiants

Lieu d’exercice : Institut de Physique, 3-5 rue de l’Université, 67000 Strasbourg

Le Service Relations Alumni de l’Université de Strasbourg a été créé en janvier 2012. Il comprend en janvier 2026, 6 personnes et des vacataires étudiants associés en particulier à la gestion événementielle et à la qualification des données de la plateforme de réseau social professionnel du Réseau alumni : alumni.unistra.fr

Le Service relations Alumni déploie ses actions au bénéfice des membres du Réseau Alumni. Par son périmètre choisi (diplômés, personnels et doctorants) et son positionnement visant la solidarité intergénérationnelle, il est un facteur de soutien pérenne pour l’Université de Strasbourg, ses étudiants et ses diplômés notamment en termes d’emploi, de conseil, d’expertise, d’échange, d’expériences professionnelles, de savoirs, de ressources, de rencontres, de prospects et de dons.

Ce réseau est basé sur un principe fondateur : la création d’un esprit « maison » de l’Université de Strasbourg qui s’appuie sur la richesse et les spécificités de ses composantes (UFR, Facultés, Ecoles, Unités de recherche).

Il accompagne le développement et le rayonnement de l’Université et de ses composantes. Il propose un nouveau cadre d’interactions en présentiel et en ligne avec ses diplômés.