Assistant-e Ressources Humaines H/F — Office Français de la Biodiversité

Mission

Sous la responsabilité et en appui à La cheffe de service adjointe, chargée de la gestion des ressources humaines, mise en œuvre des directives de la Direction des Ressources Humaines (DRH), afin d’assurer une gestion de proximité auprès des personnels de la Direction Régionale et relayer la politique des ressources humaines.

Activités principales

Carrière

Interface entre la DRH et les agents dans la déclinaison des informations et des procédures liées au suivi des carrières

Conseiller et accompagner les agents en leur apportant les renseignements nécessaires.

Réaliser le suivi des données de carrière des agents de la DR, du recrutement au départ (carrière, avancement, retraite…)

Mettre à jour les outils de suivi des effectifs (tableau des effectifs, organigrammes, annuaires, trombinoscopes…)

Apporter un appui à la cheffe adjointe du service dans les campagnes annuelles (CIA/Part variables, promotion, entretiens professionnels…) selon les lignes directrices de l’établissement.

Temps de travail

Interface entre la DRH et les agents dans la déclinaison des informations relatives au temps de travail et dans l’application de l’instruction du temps de travail (ITT)

Référente Chonotime (application temps de travail et activité) avec les deux autres référentes en DRNA : la Cheffe et la Cheffe adjointe du service administratif. Conseiller et accompagner les agents, les managers, le binôme de direction.

Assurer la gestion, le suivi des demandes d’autorisation de télétravail

Organiser le recensement des agents grévistes, en lien avec la DRH

Assurer la gestion de la campagne annuelle des comptes épargne-temps (CET)

Mettre à jour les outils de suivi relatifs au temps de travail

Santé, qualité de vie au travail

Interface du service QVT de la DRH en DRNA

Assurer le suivi et la gestion des conventions de médecine de prévention avec les différents organismes

Organiser et assurer le suivi des visites médicales en lien avec les secrétaires du réseau des personnels administratifs (planification, convocation, transmission compte-rendu à la DRH…)

Accompagner les services et les agents en les conseillant sur les procédures à suivre (accident du travail, déclaration arrêt maladie…)

Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de travail, congé longue maladie, congés longue durée et être attentif aux situations des agents

Mettre à jour les outils de suivi relatifs à la thématique santé, qualité de vie au travail

Formation

Assurer la gestion et le suivi des demandes de formations des agents de la DR et les accompagner dans la formalisation de leur demande d’inscription via l’application dédiée Training orchestra

Identifier les besoins de formation et élaborer le plan de formation en région en lien avec la Cheffe de service adjointe, et les services concernés

Organiser, assurer le suivi des sessions de formation décentralisées (...)

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Connaissance de l’organisation et fonctionnement d’un Etablissement Public Administratif

Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines

Connaissance des principes de la gestion des ressources humaines et des statuts de la fonction publique

Maîtriser les pratiques et usages administratifs

Connaissance outils métiers OFB appréciés

Savoir-faire opérationnel :

Organiser son travail et hiérarchiser les priorités

Respecter les délais de traitement des dossiers

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

Maîtriser l’environnement bureautique et les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, liste déroulante, formules) y compris applications spécifiques

Rédiger des documents, compte-rendu, fiche réflexe

Savoir conseiller, et accompagner les collègues dans la prise en main des applications métiers

Proposer et concevoir des outils, assurer leur suivi

Savoir-être professionnel :

Sens de la communication, qualités relationnelles, dont écoute

Aptitude au travail en équipe

Organisation, rigueur, autonomie, réactivité

Faire preuve de confidentialité, réserve et discrétion professionnelle

L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.

Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…

L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux.

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.