Assistant(e) RH H/F — Centre Hospitalier Etienne Clementel

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative RH et accompagnement des agents

• Accueil, information et orientation des agents et de l'encadrement sur les questions de carrière, Statut, rémunération, recrutement,

mobilité, formation et retraite ;

• Constitution, actualisation, classement et sécurisation des dossiers administratifs individuels
• Gestion et suivi des agents contractuels contrats et avenants, entrées et sorties, affectations et trames de travail, éléments de paie

et intérim médical ;

• Gestion des actes liés aux positions et évolutions statutaires des titulaires et contractuels : stagiairisation, titularisation, disponibilité,

congé parental, mise à disposition, détachement, mutation et réintégration ;

• Suivi des modifications de quotité de travail et des changements de situation individuelle ayant une incidence sur la gestion

administrative ou la paie ;

• Suivi de la médecine du travail : convocations, visites périodiques, de reprise Ou à la demande et suivi des échéances

Gestion de la paie et du temps de travail

• Collecte et vérification des variables de paie ; élaboration, saisie, contrôle et suivi de la paie jusqu'à sa clôture
• Contrôle des plannings et des éléments de gestion du temps de travail ; qualification et suivi des absences
• Saisie, contrôle et mise en paiement des heures supplémentaires, primes, indemnités et autres éléments de rémunération
• Identification des anomalies, réalisation des régularisations nécessaires et alerte de la hiérarchie en cas de situation non

conforme ;

• Veille réglementaire et intégration des mises à jour réglementaires dans le logiciel de paie HEXAGONE WEB
• Instruction des dossiers de compléments de salaire et de prestations C.G.OS.

Formation et suivi RH

• Gestion administrative de la formation individuelle et collective : inscriptions, saisie GESFORM et demandes de remboursement
• participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation
• Suivi et réalisation des indicateurs RH

ACTIVITES SECONDAIRES

• Gestion ponctuelle du secrétariat de Direction, en fonction des besoins et en l'absence de l'assistante de Direction : dossiers de

plaintes et réclamations, dossiers médicaux, suivi des médiations, agenda du Directeur, planning des instances et préparation des

convocations